会员与群组
- 带搜索和筛选的会员管理
- 将名单导出为 Excel、CSV 或 PDF，或直接打印
- 按功能模块设置各自权限的群组
- 现成的角色，例如管理员、教练、比赛秘书处、家长、志愿者和会员
- 一次性将会员移到另一个群组
- 家长与其子女关联，可查看子女的资料和进度
- 从文件导入现有会员名单，包括账单和扣款信息
- 常用名单：可反复使用的固定会员名单
- 新会员通过网站自行注册账户
- 通过网站自助入会：选择订阅，用 iDEAL 支付首期款项并签署自动扣款授权，也可为孩子办理
- 俱乐部决定会员可以在个人资料中自行修改哪些信息
- 会员备注，仅有权限的人可见
- 以会员视角查看系统，供有此权限的管理员使用
- 会员活跃度：看谁不再来或比以前来得少，并用消息跟进，或标记你已与会员沟通过
- 课程或入会礼包的申请与体验课申请在同一处处理
文件、隐私与回收站
- 个人文件，例如无犯罪记录证明（VOG）、身份证件、急救证书或医疗证明
- 敏感文件加密存储
- 每份上传的文件和照片都会经过病毒扫描
- 文件到期前 90 天、30 天和 7 天发送提醒
- 记录谁查看了他人的文件
- 个人资料中的设备：查看您在哪些设备上登录，设备丢失或被盗时可将其退出登录或屏蔽
- 人人可用的两步验证：自行用验证器应用设置第二步登录，并提供恢复码，手机丢失时可用
- 审计追踪：以列表形式查看谁在何时修改了什么，供审计人员和记录留存使用；密码和账号保持隐藏
- 回收站，可恢复已删除的数据
- 回收站中的内容在保存期限结束后自动清除
- 每个俱乐部都在独立且隔离的环境中工作
课程与考勤
- 设有固定上课时间、教练和运动员的班级
- 每个班级设定年龄范围
- 课程预约：会员自己预订名额，课程满员时进入候补名单，名单会自动顺延
- 在规定时间前可免费取消；没来又没取消的会被记为缺席
- 家长可为孩子预约
- 会员可查看自己的预约和最近几周的出勤情况
- 每节课的考勤表，由教练在手机或平板上填写
- 二维码签到：运动员扫描场馆屏幕上的二维码
- 二维码每 30 秒更新一次，转发截图无效
- 上课时间显示在教练和运动员的日历中
体验课
- 通过网站申请体验课，只显示适合该年龄的课程
- 用于传单和海报的二维码，直达申请表
- 俱乐部确认体验课后，申请人会收到通知
- 体验课前一天的提醒
- 教练在考勤表上看到体验课，并记录上课情况
- 安排第二次体验课，或直接将申请人注册为会员，可附带订阅
- 体验课的第二天，参加者会收到成为会员的邀请，信息已预先填好，前提是俱乐部提供公开订阅
- 每个环节的数据：扫码、申请、到场和注册
等级与进度
- 腰带或等级，含中间阶段
- 组别，例如体重级别
- 按类别划分的技能，每位会员都有评分
- 现成的等级和技能清单，适用于柔道、曲棍球、足球和网球等项目
- 一目了然展示进度的个人护照
- 可获得的里程碑，例如新腰带或完成一个类别
学习计划
- 每位运动员的个人计划，包含目标和步骤，每一步都有目标日期
- 每个步骤包含技能、理论题和挑战
- 完成上一步后，下一步自动开启
- 每项任务可得积分，每完成一步另有奖励
- 为每周坚持训练的人记录每周连续记录
- 排行榜，仅对自愿参加的人显示
- 教练给予反馈，并颁发附带建议的徽章
- 题库，按运动项目提供现成的理论题
- 一次性将计划推广给班上其他运动员
- 培训与证书：包含模块、学习材料和考试（设有合格线和尝试次数）的培训课程，带二维码和有效期的证书，证书即将到期时的提醒，以及学习和实践工时的工时登记。面向协会的更多内容见 面向协会的 Grip op Sport
比赛与锦标赛
- 设有日期、时段、地址和报名截止日期的比赛
- 通过会员门户报名，免费或收费
- 截止日期过后报名自动关闭
- 现场手动为某人报名，报名已关闭时也可以，可开账单或现金付款
- 外部比赛的报名，例如协会举办的比赛
- 过渡年度中，会员可以第二次报名，前提是俱乐部开启此功能
- 选拔名单：决定比赛面向哪些人
- 通过邮件发送邀请和分组时段安排，并查看谁点击了邮件
- 其他俱乐部的参赛者通过公开报名表或二维码报名，并在线支付
- 团体赛：本俱乐部的队伍，或通过公开报名表报名的其他俱乐部队伍
- 如果俱乐部允许，会员可自行取消尚未付款的报名
- 先把报名分配到各时段，比赛当天再为每个时段按实际到场的人分组
- 柔道：比赛当天称重并记录比赛体重
- 按体重、年龄或水平分组，可设最小和最大人数
- 合理安排比赛顺序，让每个人在两场比赛之间都能休息
- 一键将参赛者移到另一组（换组），并可撤销
- 没有到场的参赛者标记为缺席并移出小组；只有他所在的小组会重新排赛程
- 将各组分配到场地和时段，每块场地都有排队顺序
- 按项目计分的数字裁判台：柔道有比赛计时、压技计时和计分，羽毛球、网球和排球按局计分，手球、曲棍球和水球按进球计分
- 蜂鸣器，可按时段设置比赛时间和压技时长
- 实时显示比分的观众屏幕，通过链接打开，无需登录
- 最后一个时段结束后，观众屏幕会显示结束画面
- 每个小组的最终排名
- 小组赛后进行带复活赛或交叉半决赛的淘汰赛、决赛轮或决赛组，或采用瑞士制
- 按协会规则排列的小组排名，例如积分、胜局数或净胜球
- 独立的裁判台，配有自己的计分板，用于练习赛，或在故障时作为备用
- 可打印的点名表和分组表
- PDF 时段名单，列出姓名、时段和到场时间，可通过邮件发送或张贴
- 会员可在地图上查看比赛地址
- 归档旧比赛，所有数据都会保留
活动
- 需报名的活动，例如培训课、训练营或聚会
- 免费或收费，支持在线支付
- 活动当天记录出勤
- 导出或打印参与者名单
- 归档而非删除
- 按比赛或活动类型设置的安全要求：一套要求，包含急救人员和裁判的人数，可选用培训、证书或级别作为证明。在比赛或活动中选择该套要求并安排人员。系统会按比赛或活动的日期检查他们是否持有有效证明，并显示缺少什么。俱乐部可以提供人员，须经会员同意。这些要求不会阻止任何操作
会费与账单
- 按月或按年的订阅类型，设有价格、增值税税率、每周预约上限、入会费、最短期限和提前通知期
- 每位会员的订阅
- 每月自动生成会费账单
- 子女的会费合并为家长的一张账单
- 家庭中第二份订阅起享家庭折扣
- 会员可查看自己和孩子的订阅，并自行退订，终止日期会事先显示
- 创建单独账单，也可生成 PDF
- 通过 Mollie 在线支付
- 直接扣款，为您的银行生成 SEPA 文件
- 逾期账单自动提醒
- 批量提醒多张账单、标记为已付或下载为 PDF
- 贷记账单，并通过 Mollie 退款
- 比赛和活动报名的手续费
- 会员查看自己的账单并立即支付
- 每项自动任务，例如月度账单或提醒，都可按俱乐部开启或关闭
- 账套：多个法人实体，例如一家公司和一个基金会，共同管理同一批会员。每个账套都有自己的资料、自己的 Mollie 密钥、自己的账单抬头和自己的编号。每种账单类型（会费、活动、比赛、培训、预约或手动）都可选择账套。授权和 SEPA 批量文件按账套运行，会计和薪酬也是如此。在群组中，可将某个群组限制在其可使用的账套内
- 薪酬：记录志愿者补贴和教练工时，从志愿者班次和课程中带入工时，通过付款文件发放并生成工资单，提供十二个国家的国家包。薪酬按账套（雇主）运行：任务和期限按雇主逐一勾选，并会提前通知。会员可在应用中查看自己的工时、补贴和工资单，仅限使用 PIN 码
- 会计：每个国家一套会计科目表、增值税代码，以及带冲销和期间的日记账，与发票关联，并可导出到您自己的会计软件，格式为通用 CSV、带 RGS 的 CSV 或审计文件（XAF 3.2 和 4.0）。德国协会使用 DATEV SKR 42。纳税申报和年度结账仍在您自己的软件中完成
志愿者
- 按时期安排的排班表，例如一周、一个周末或一个比赛日
- 分时段的班次，并注明所需人数
- 创建时即可看到排班表会生成哪些班次
- 志愿者自行报名，并能看到还有谁报名
- 班次开始前都可以取消
- 值班前一天的提醒
- 通过日历订阅把值班加入自己的日历
- 记录谁完成了值班、谁没有到场
器材与场地
- 俱乐部器材目录，每件物品都有专属编码
- 借出和归还，并设定归还日期
- 查看哪些已逾期、哪些已丢失
- 会员可查看自己借了什么
- 带地址和开放时间的场地
- 将场地与志愿者排班表和器材关联
拼车
- 会员自行创建拼车群组，例如去较远的训练或比赛
- 俱乐部里的每个人都能看到群组，有空位时即可加入
- 固定的每周安排，司机按轮换顺序出车
- 一键表明由您开车
- 取消单次行程或跳过一周
- 下一跑行程还没有司机时发出提醒
- 电话号码仅在本人同意后可见，青少年会员显示家长的号码
- 在门户内发送消息，无需分享电子邮件地址
- 行程显示在您自己的日历中
- 俱乐部可以查看，并在必要时介入
沟通
- 发给一个或多个群组的俱乐部通知，带开始和结束日期
- 俱乐部通知分为信息、警告或紧急
- 门户内的消息提醒，在铃铛图标处即时可见
- 俱乐部按提醒类型选择：门户内、电子邮件或两者兼有
- 俱乐部的邮件在该域名的 DNS（SPF）允许时，从俱乐部自己的域名发出；否则从 Grip op Sport 的地址发出，并以俱乐部作为回复地址，这样回复始终会送到俱乐部
- 如果俱乐部开启，会员可在门户内互发消息
- 俱乐部在门户内处理的支持请求
- 俱乐部自己无法解决的问题，会转给 Grip op Sport
- 可选的 AI 预先调查支持请求：问题是什么、可能的解决办法是什么；回复提问者仍由人工完成
- 网站联系表单的留言也汇集到同一处
俱乐部规则与执行手册
- 按类别划分的礼仪和内部规定，所有会员都可阅读
- 现成的柔道礼仪
- 包含任务和截止日期的执行手册，例如用于训练营或锦标赛
- 分配给个人的任务，由本人更新状态和备注
- 任务可能逾期时提醒负责人
概览与便利
- 个人仪表盘，模块由您自己选择和排列
- 包含课程、比赛、活动和值班的日历
- 一个日历订阅，将您选择的内容同步到自己的日历应用
- 在您有权访问的所有内容中搜索
- 每个页面都可通过问号查看说明
- 每天一条小提示，帮助您熟悉系统
- 所有说明集中在一处的使用手册
- 引导式设置：分步指南，涵盖俱乐部基础设置、体验课流程、执行手册和比赛等，进度条会自动勾选已完成的步骤
- 新管理员会看到一次三步的欢迎界面：系统如何运作、第一步做什么，以及帮助在哪里。之后可以在使用手册中再次查看
- 浅色或深色界面，或跟随设备设置
- 支持十一种语言，阿拉伯语从右到左显示
- 适用于手机、平板和电脑
- 适用于 Android 和 iPhone 的 Grip op Sport 应用：会员可查看课程和比赛，查看并支付账单，阅读俱乐部消息，报名志愿者班次，安排拼车，查看自己的护照以及工时，工资单仅限使用 PIN 码
- 使用您自己的标志、颜色和背景照片
- 最重要页面的二维码，可直接用于印刷
- 俱乐部的使用数据，不含个别会员的信息
俱乐部网站
- 用模块搭建页面和文章，无需技术知识
- 文本、标题、列表、引用、表格、按钮、照片、相册和视频模块
- 重点、关键数据、教练、心得、故事、文件和联系方式模块
- 首页的大幅开场照片，配标题和按钮
- 开场照片可以轮换最多十二张图片，例如俱乐部的照片，访客也可以自己翻看
- 带下拉列表的菜单
- 你的品牌样式：可选模板、颜色、字体、圆角和按钮
- 懂 CSS 的人可在品牌样式之上添加自己的样式规则，并有预览和版本
- 先预览，并把修改与已发布版本对照（按文本、照片和语言显示差异），再发布，并可恢复旧版本
- 在页面和文章总览中可以看到哪些还有未发布的修改，并在菜单中有筛选和计数，可一次发布多个
- 照片媒体库，每种语言都有各自的版本
- 自己的视频，或来自 YouTube 和 Vimeo 的视频
- 分享文件，可设置密码或截止日期
- 联系表单
- 多种语言，带国旗语言选择和面向访客的语言建议
- 自己的域名
- 搜索引擎设置、社交媒体预览和网站地图
- 访问统计：页面、设备、浏览器、来源网站，以及访客来自哪个国家
- 国家由软件根据 IP 地址在本地查出；IP 地址不会发送给任何外部服务
- 机器人和脚本不计入统计数字
- 可按需使用 Google Analytics
- 您自己的隐私声明和条款
集成
- 带密钥的开放 API，可为每个密钥设定权限
- 公开的 API 文档
- 通知其他系统发生变化的 Webhook
- 面向 AI 助手的集成（MCP），使用独立密钥，涵盖网站内容、品牌样式、自定义 CSS 和支持
- AI 助手还可以把照片和视频放入媒体库，检查和病毒扫描与在管理后台上传时相同
- AI 助手所做的修改先保存为草稿，由人工发布
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