Tutte le funzioni

La pagina Funzioni presenta Grip op Sport a grandi linee. Qui trovi tutto ciò che il software sa fare, per argomento. Attivi ciò di cui il tuo club ha bisogno e decidi per gruppo chi può vedere e fare cosa. Preferisci guardare invece di leggere? In Dimostrazioni trovi dei brevi video.

Soci e gruppi

Gestione soci con ricerca e filtri
Esportare elenchi in Excel, CSV o PDF, oppure stamparli
Gruppi con permessi propri per ogni funzione
Ruoli pronti all'uso, come amministratore, allenatore, segreteria gare, genitore, volontario e socio
Spostare più soci in un altro gruppo in un colpo solo
Genitori collegati ai loro figli, con accesso ai loro dati e progressi
Importare l'elenco soci esistente da un file, compresi i dati di fatturazione e addebito
Selezioni: elenchi fissi di soci da riutilizzare ogni volta
I nuovi soci creano da soli un account tramite il sito
Iscriversi da soli tramite il sito: scegliere un abbonamento, pagare il primo importo con iDEAL e dare un mandato di addebito, anche per i figli
Il club decide quali dati i soci possono modificare da soli nel proprio profilo
Note su un socio, visibili solo a chi è autorizzato
Vedere il portale come un socio, per gli amministratori con questo permesso
Attività dei soci: vedere chi non viene più o viene meno di prima, e dare seguito con un messaggio o segnando che hai parlato con il socio
Le richieste per un corso o per un kit di benvenuto si gestiscono in un unico punto, accanto alle richieste di lezione di prova

Documenti, privacy e cestino

Documenti personali, come un certificato di buona condotta (VOG), un documento d'identità, un attestato di primo soccorso o un certificato medico
I documenti sensibili vengono archiviati cifrati
Ogni documento e ogni foto caricati vengono controllati contro i virus
Un promemoria 90, 30 e 7 giorni prima della scadenza di un documento
Registrazione di chi ha visualizzato il documento di un'altra persona
Dispositivi nel profilo: vedere dove hai effettuato l'accesso e disconnettere o bloccare un dispositivo in caso di smarrimento o furto
Verifica in due passaggi per tutti: imposta tu stesso un secondo passaggio di accesso con un'app di autenticazione, con codici di recupero se perdi il telefono
Audit trail: vedi chi ha modificato cosa e quando, come elenco per i revisori e la documentazione; password e numeri di conto restano nascosti
Un cestino per recuperare dati eliminati
Ciò che resta nel cestino viene eliminato automaticamente dopo il periodo di conservazione
Ogni club lavora in un proprio ambiente protetto

Corsi e presenze

Corsi con orari fissi, allenatori e atleti
Una fascia d'età per corso
Prenotare i corsi: i soci riservano da soli un posto, e se il corso è pieno finiscono in una lista d'attesa che scorre da sola
Disdetta gratuita fino a un certo orario prima; chi non viene senza aver disdetto risulta assente
I genitori prenotano per i loro figli
I soci vedono le proprie prenotazioni e le proprie presenze delle ultime settimane
Registri presenze per lezione, compilati dall'allenatore su telefono o tablet
Check-in QR: gli atleti scansionano un codice sullo schermo in palestra
Il codice QR cambia ogni 30 secondi, quindi inoltrarne una foto non funziona
Gli orari dei corsi compaiono nel calendario di allenatori e atleti

Lezioni di prova

Richiedere una lezione di prova tramite il sito, con solo i corsi adatti all'età
Un codice QR per volantini e manifesti che porta al modulo di richiesta
Il club conferma la lezione di prova, poi il richiedente riceve un messaggio
Un promemoria il giorno prima della lezione di prova
L'allenatore vede la lezione di prova nel registro presenze e annota com'è andata
Pianificare una seconda lezione di prova, oppure iscrivere subito il richiedente come socio, eventualmente con abbonamento
Il giorno dopo la lezione di prova il partecipante riceve un invito a iscriversi, con i dati già compilati, se il club offre abbonamenti pubblici
Numeri per ogni passaggio: scansioni, richieste, presenti e iscritti

Livelli e progressi

Cinture o livelli, con passaggi intermedi
Divisioni, come le categorie di peso
Abilità per categoria, con un voto per socio
Elenchi iniziali di livelli e abilità per judo, hockey, calcio e tennis, tra gli altri
Un passaporto personale che mostra i progressi a colpo d'occhio
Traguardi da conquistare, come una nuova cintura o una categoria completata

Piani di apprendimento

Un piano personale per ogni atleta, con obiettivi e passi che hanno ciascuno una data prevista
Per ogni passo: abilità, domande di teoria e sfide
Il passo successivo si apre non appena il precedente è completato
Punti per ogni esercizio e un bonus per ogni passo completato
Una serie settimanale per chi si impegna ogni settimana
Una classifica, solo per chi sceglie di parteciparvi
L'allenatore dà un riscontro e un badge con un consiglio
Una banca di domande di teoria pronte all'uso per sport
Estendere un piano in un colpo solo ad altri atleti del corso
Formazione e certificati: percorsi formativi con moduli, materiale di studio ed esami con soglia di superamento e numero di tentativi, un certificato con codice QR e validità, un avviso quando un certificato sta per scadere e un registro delle ore di studio e di pratica. Per le federazioni c'è di più su Grip op Sport per le federazioni

Gare e tornei

Gare con data, fasce orarie, indirizzo e scadenza delle iscrizioni
Iscrizione tramite il portale soci, gratuita o a pagamento
L'iscrizione si chiude automaticamente dopo la scadenza
Iscrivere qualcuno sul posto a mano, anche con iscrizione chiusa, con fattura o pagato in contanti
Iscrizione a gare esterne, per esempio quelle della federazione
Nell'anno di transizione un socio può iscriversi una seconda volta, se il club lo attiva
Liste di selezione: decidi a chi è rivolta una gara
Inviare per e-mail gli inviti e la suddivisione in blocchi e vedere chi ha cliccato sull'e-mail
I partecipanti di altri club si iscrivono tramite un modulo pubblico o un codice QR, con pagamento online
Gare a squadre: squadre del club stesso, o squadre di altri club tramite un modulo di iscrizione pubblico
I soci annullano da soli un'iscrizione non ancora pagata, se il club lo consente
Prima distribuire le iscrizioni sui blocchi, poi il giorno della gara formare i gironi per blocco con chi è davvero presente
Nel judo: pesare il giorno stesso e registrare il peso di gara
Gironi per peso, età o livello, con una dimensione minima e massima
Un ordine degli incontri in cui tutti hanno riposo tra un incontro e l'altro
Spostare i partecipanti in un altro girone con un clic (cambio di girone), con possibilità di annullare
Togliere dal girone un partecipante che non viene, segnandolo assente; solo il suo girone riceve un nuovo schema
Distribuire i gironi su tatami o campi e fasce orarie, con una coda per area di gioco
Un tavolo di giuria digitale con il punteggio dello sport: cronometro dell'incontro, cronometro dell'immobilizzazione e punteggi nel judo, set nel badminton, nel tennis e nella pallavolo, gol nella pallamano, nell'hockey e nella pallanuoto
Un segnale acustico con il tempo di gara per blocco e la durata dell'immobilizzazione
Uno schermo per il pubblico con la classifica in diretta, apribile con un link senza accedere
Dopo l'ultimo blocco lo schermo per il pubblico mostra una schermata finale
La classifica finale per girone
Dopo i gironi un tabellone a eliminazione diretta con ripescaggio o semifinali incrociate, una fase finale o un girone finale, oppure il sistema svizzero
La classifica del girone secondo le regole della federazione, come punti, set vinti o differenza reti
Un tavolo di giuria autonomo con un tabellone proprio, per una partita di prova o come riserva in caso di guasto
Una lista di chiamata e fogli dei gironi da stampare
Un elenco dei blocchi in PDF con nome, blocco e orario di presenza, da inviare per e-mail o appendere
I soci vedono l'indirizzo della gara con una mappa
Archiviare le gare passate, conservando tutti i dati

Eventi

Eventi come uno stage, un campo o una festa, con iscrizione
Gratuiti o a pagamento, con pagamento online
Registrare le presenze il giorno stesso
Esportare o stampare l'elenco dei partecipanti
Archiviare invece di eliminare
Requisiti di sicurezza per tipo di gara o evento: un insieme di requisiti con il numero di addetti al primo soccorso e di arbitri, se vuoi con un corso, un certificato o un livello come prova. Per la gara o l'evento scegli l'insieme e assegni le persone. Alla data della gara o dell'evento il sistema controlla se hanno una prova valida e mostra cosa manca. Il club può mettere a disposizione persone, con il consenso del socio. I requisiti non bloccano nulla

Quote e fatture

Tipi di abbonamento al mese o all'anno, con prezzo, aliquota IVA, limite settimanale di prenotazioni, quota di iscrizione, durata minima e preavviso
Abbonamenti per socio
Le fatture delle quote automaticamente ogni mese
Le quote dei figli in un'unica fattura per il genitore
Sconto famiglia dal secondo abbonamento in una famiglia
I soci vedono il proprio abbonamento e quello dei figli e disdicono da soli, con la data di fine mostrata in anticipo
Creare fatture singole, anche in PDF
Pagamento online tramite Mollie
Addebito diretto con un file SEPA per la tua banca
Promemoria automatici per le fatture scadute
Sollecitare più fatture insieme, segnarle come pagate o scaricarle in PDF
Note di credito e rimborsi tramite Mollie
Costi amministrativi sulle iscrizioni a gare ed eventi
I soci vedono le proprie fatture e pagano subito
Ogni attività automatica, come le fatture mensili o i promemoria, si attiva o disattiva per club
Amministrazioni: più persone giuridiche, per esempio una società e una fondazione, che gestiscono insieme gli stessi soci. Ogni amministrazione ha i propri dati, la propria chiave Mollie, la propria intestazione di fattura e la propria numerazione. Per ogni tipo di fattura (quota, evento, gara, corso, appuntamento o manuale) scegli l'amministrazione. I mandati e il file SEPA cumulativo funzionano per amministrazione, come la contabilità e le paghe. In Gruppi limiti un gruppo alle amministrazioni in cui può lavorare
Paghe: registrare i rimborsi dei volontari e le ore degli allenatori, riprendere le ore dai turni dei volontari e dalle lezioni, pagare con un file di pagamento e creare i cedolini, con pacchetti per dodici paesi. Le paghe funzionano per amministrazione (datore di lavoro): attività e scadenze si spuntano per datore di lavoro, con un avviso in anticipo. I soci vedono le loro ore, i rimborsi e i cedolini nell'app, solo con il codice PIN
Contabilità: un piano dei conti per paese, codici IVA e un giornale con storni e periodi, collegato alle fatture, con un'esportazione per il tuo programma di contabilità come CSV generico, CSV con RGS o file di audit (XAF 3.2 e 4.0). Le associazioni tedesche lavorano con DATEV SKR 42. Dichiarazioni fiscali e chiusura dell'esercizio restano nel tuo programma

Volontari

Un calendario dei turni per periodo, come una settimana, un fine settimana o una giornata di torneo
Turni a blocchi, con il numero di persone necessarie
Mentre lo crei, vedi già quali turni produce il calendario
I volontari si iscrivono da soli e vedono chi altro c'è
Ci si può ritirare fino all'inizio del turno
Un promemoria il giorno prima del turno
Turni nel proprio calendario tramite un collegamento al calendario
Registrare chi ha svolto il turno e chi non si è presentato

Materiale e sedi

Un catalogo del materiale del club, con un codice proprio per ogni articolo
Prestito e restituzione, con una data entro cui riportarlo
Vedere cosa è in ritardo e cosa è andato perso
I soci vedono cosa hanno in prestito
Sedi con indirizzo e orari di apertura
Collegare le sedi al calendario dei volontari e al materiale

Car pooling

I soci creano da soli un gruppo di car pooling, per esempio per allenamenti o gare lontane
Tutto il club vede i gruppi e si iscrive finché c'è posto
Un programma settimanale fisso con una rotazione per chi guida
Indicare con un clic che guidi tu
Cancellarsi da un viaggio o saltare una settimana
Un avviso se il prossimo viaggio non ha ancora un autista
Un numero di telefono è visibile solo con consenso, per i soci giovani quello del genitore
Inviare messaggi nel portale, senza condividere indirizzi e-mail
I viaggi nel tuo calendario
Il club tiene d'occhio tutto e può intervenire se necessario

Comunicazione

Comunicazioni del club per uno o più gruppi, con una data di inizio e di fine
Comunicazioni del club come informazione, avviso o urgente
Notifiche nel portale, subito visibili sotto la campanella
Per ogni tipo di notifica il club sceglie: nel portale, via e-mail o entrambi
Le e-mail del club partono dal dominio del club se il DNS (SPF) di quel dominio lo consente; altrimenti dall'indirizzo di Grip op Sport con il club come indirizzo di risposta, così le risposte arrivano sempre al club
I soci si scambiano messaggi nel portale, se il club lo attiva
Richieste di assistenza gestite dal club nel portale
Ciò che il club non risolve da solo passa a Grip op Sport
Un'indagine preliminare con l'IA, facoltativa, per una richiesta di assistenza: qual è il problema e quale potrebbe essere la soluzione; la risposta a chi ha segnalato resta un lavoro umano
I messaggi del modulo di contatto del sito arrivano nello stesso posto

Regole del club e scalette

Etichetta e regolamento interno per categoria, consultabili da tutti i soci
Un'etichetta pronta all'uso per il judo
Scalette con attività e scadenze, per esempio per un campo o un torneo
Attività per persona, che aggiorna da sé uno stato e una nota
Un avviso al responsabile quando un'attività rischia di andare in ritardo

Panoramica e comodità

Una dashboard personale con blocchi che scegli e ordini tu
Un calendario con corsi, gare, eventi e turni
Un unico collegamento per la tua app di calendario, con gli elementi che scegli tu
Cercare in tutto ciò a cui hai accesso
Spiegazioni su ogni pagina tramite il punto interrogativo
Un breve consiglio al giorno per imparare a conoscere il sistema
Un manuale con tutte le spiegazioni in un unico posto
Configurazione guidata: guide passo per passo, tra l'altro per la configurazione di base del club, il percorso della lezione di prova, una scaletta e una gara, con una barra di avanzamento che spunta da sola ciò che è fatto
Un nuovo amministratore vede una sola volta una schermata di benvenuto in tre passaggi: come funziona, i primi passi e dove trovare l'aiuto. Puoi rivederla in seguito nel manuale
Uno schermo chiaro o scuro, oppure come impostato sul tuo dispositivo
In undici lingue, l'arabo da destra a sinistra
Funziona su telefono, tablet e computer
L'app Grip op Sport per Android e iPhone: i soci vedono corsi e gare, consultano e pagano le fatture, leggono i messaggi del club, si iscrivono ai turni dei volontari, organizzano il car pooling, vedono il proprio passaporto, le proprie ore e i cedolini, questi ultimi solo con il codice PIN
Il tuo logo, i tuoi colori e le tue foto di sfondo
Codici QR delle tue pagine principali, pronti per la stampa
Statistiche di utilizzo del tuo club, senza dati dei singoli soci

Il sito del club

Creare pagine e articoli con blocchi, senza competenze tecniche
Blocchi per testo, titoli, elenchi, citazioni, tabelle, pulsanti, foto, gallerie fotografiche e video
Blocchi per punti di forza, numeri chiave, allenatori, testimonianze, articoli, file e contatti
Una grande foto di apertura con titolo e pulsante in homepage
La foto di apertura può alternare fino a dodici immagini, per esempio del tuo club, e i visitatori le sfogliano da soli
Un menu con elenchi a discesa
Il tuo stile: un modello a scelta, colori, caratteri, angoli e pulsanti
Per chi conosce il CSS: regole di stile proprie in aggiunta allo stile, con anteprima e versioni
Vedere prima un'anteprima e confrontare le modifiche con la versione pubblicata (differenza per testo, foto e lingua), poi pubblicare, e ripristinare una versione precedente
Nella panoramica delle pagine e degli articoli vedi cosa ha modifiche non ancora pubblicate, con un filtro e un contatore nel menu, e ne pubblichi più di uno in un colpo solo
Una libreria fotografica, con una versione propria per ogni lingua
I tuoi video, o video da YouTube e Vimeo
Condividere file, anche con una password o una data di scadenza
Un modulo di contatto
Più lingue, con una scelta della lingua tramite bandiere e un suggerimento di lingua per i visitatori
Il tuo nome di dominio
Impostazioni per i motori di ricerca, un'anteprima per i social media e una sitemap
Statistiche delle visite: pagine, dispositivi, browser, siti di provenienza e il paese da cui arrivano i visitatori
Il paese viene cercato in locale a partire dall'indirizzo IP; gli indirizzi IP non vanno a nessun servizio esterno
Bot e script restano fuori dai numeri
Google Analytics, se lo desideri
La tua informativa sulla privacy e le tue condizioni

Integrazioni

Un'API aperta con chiavi, in cui decidi per ogni chiave cosa è consentito
Documentazione pubblica dell'API
Webhook che comunicano ad altri sistemi cosa cambia
Un'integrazione per assistenti IA (MCP) con una chiave propria, per i contenuti del sito, lo stile, il CSS personalizzato e l'assistenza
Un assistente IA può anche caricare foto e video nella libreria fotografica, con gli stessi controlli e la stessa scansione antivirus di un caricamento nell'amministrazione
Ciò che un assistente IA modifica finisce prima in una bozza, la pubblicazione la fa una persona

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