Todas las funciones

En la página Funciones ves Grip op Sport a grandes rasgos. Aquí está todo lo que puede hacer el software, por tema. Activas lo que necesita tu club y decides por grupo quién puede ver y hacer qué. ¿Prefieres mirar en lugar de leer? En Demostraciones encontrarás vídeos cortos.

Socios y grupos

Gestión de socios con búsqueda y filtros
Exportar listas a Excel, CSV o PDF, o imprimirlas
Grupos con permisos propios por función
Roles listos para usar, como administrador, entrenador, secretaría de competición, padre, voluntario y socio
Mover socios a otro grupo de una sola vez
Padres vinculados a sus hijos, con acceso a sus datos y su progreso
Importar tu lista de socios actual desde un archivo, también los datos de facturación y domiciliación
Selecciones: listas fijas de socios que usas una y otra vez
Los nuevos socios crean su propia cuenta a través de la web
Hacerse socio uno mismo a través de la web: elegir una suscripción, pagar el primer pago con iDEAL y dar una orden de domiciliación, también para los hijos
El club decide qué datos pueden cambiar los socios en su perfil
Notas sobre un socio, visibles solo para quien tenga permiso
Ver el portal como un socio, para administradores con ese permiso
Actividad de los socios: ver quién ya no viene o viene menos que antes, y hacer el seguimiento con un mensaje o marcando que has hablado con el socio
Las solicitudes de una clase o de un kit de inicio se gestionan en un solo lugar, junto a las solicitudes de clase de prueba

Documentos, privacidad y la papelera

Documentos personales, como un certificado de buena conducta (VOG), documento de identidad, título de primeros auxilios o certificado médico
Los documentos sensibles se guardan cifrados
Cada documento y cada foto que subes se analiza en busca de virus
Un recordatorio 90, 30 y 7 días antes de que caduque un documento
Queda registrado quién ha consultado el documento de otra persona
Dispositivos en el perfil: ver dónde has iniciado sesión y cerrar la sesión de un dispositivo o bloquearlo en caso de pérdida o robo
Verificación en dos pasos para todos: activa tú mismo un segundo paso de acceso con una app de autenticación, con códigos de recuperación por si pierdes el teléfono
Registro de auditoría: consulta quién cambió qué y cuándo, como lista para auditores y documentación; las contraseñas y los números de cuenta permanecen ocultos
Una papelera para recuperar datos borrados
Lo que queda en la papelera se elimina solo al terminar el plazo de conservación
Cada club trabaja en su propio entorno protegido

Clases y asistencia

Clases con horarios fijos, entrenadores y deportistas
Un rango de edad por clase
Reservar clases: los socios reservan ellos mismos una plaza, y si la clase está llena pasan a una lista de espera que avanza sola
Cancelación gratuita hasta una hora límite antes de la clase; quien no viene sin haber cancelado consta como no presentado
Los padres reservan para sus hijos
Los socios ven sus propias reservas y su asistencia de las últimas semanas
Listas de asistencia por sesión, que el entrenador lleva en el móvil o la tableta
Registro por QR: los deportistas escanean un código en la pantalla de la sala
El código QR cambia cada 30 segundos, así que reenviar una foto no sirve
Los horarios de clase aparecen en el calendario de entrenadores y deportistas

Clases de prueba

Solicitar una clase de prueba a través de la web, solo con las clases que encajan con la edad
Un código QR para folletos y carteles que lleva al formulario de solicitud
El club confirma la clase de prueba y después el solicitante recibe un aviso
Un recordatorio el día antes de la clase de prueba
El entrenador ve la clase de prueba en la lista de asistencia y anota cómo fue
Programar una segunda clase de prueba o inscribir al solicitante como socio directamente, con suscripción si hace falta
Al día siguiente de la clase de prueba, el participante recibe una invitación para hacerse socio, con sus datos ya rellenados, si el club ofrece suscripciones públicas
Cifras por paso: escaneos, solicitudes, asistentes e inscritos

Niveles y progreso

Cinturones o niveles, con pasos intermedios
Divisiones, como las categorías de peso
Habilidades por categoría, con una nota por socio
Listas iniciales con niveles y habilidades para judo, hockey, fútbol y tenis, entre otros
Un pasaporte personal que muestra el progreso de un vistazo
Hitos que conseguir, como un nuevo cinturón o una categoría completa

Planes de aprendizaje

Un plan personal por deportista, con objetivos y pasos que tienen cada uno una fecha objetivo
Por paso, habilidades, preguntas de teoría y retos
El siguiente paso se abre en cuanto se completa el anterior
Puntos por cada tarea y un bonus por cada paso completado
Una racha semanal para quien practica cada semana
Una clasificación, solo para quien elige participar
El entrenador da comentarios y una insignia con un consejo
Un banco de preguntas de teoría listas para usar, por deporte
Aplicar un plan de una vez a otros deportistas de la clase
Formaciones y certificados: formaciones con módulos, material de estudio y exámenes con nota de aprobado y número de intentos, un certificado con código QR y validez, un aviso cuando un certificado está a punto de caducar y un registro de horas de estudio y de práctica. Para las federaciones hay más en Grip op Sport para federaciones

Competiciones y torneos

Competiciones con fecha, franjas horarias, dirección y plazo de inscripción
Inscripción a través del portal de socios, gratuita o de pago
La inscripción se cierra sola al terminar el plazo
Inscribir a alguien a mano en el momento, incluso con la inscripción cerrada, con factura o pagado en efectivo
Inscripción a competiciones externas, por ejemplo las de la federación
En el año de transición un socio puede inscribirse una segunda vez, si el club lo activa
Listas de selección: decide para quién es una competición
Enviar por correo las invitaciones y la distribución por bloques, y ver quién ha hecho clic en el correo
Participantes de otros clubes se inscriben con un formulario público o un código QR, con pago en línea
Competiciones por equipos: equipos del propio club, o equipos de otros clubes mediante un formulario de inscripción público
Los socios cancelan ellos mismos una inscripción aún no pagada, si el club lo permite
Primero repartir las inscripciones por bloques y el día de la competición formar los grupos por bloque con quien realmente está
En judo: pesar el mismo día y registrar el peso de competición
Sorteo de grupos por peso, edad o nivel, con un tamaño mínimo y máximo
Un orden de combates en el que todos descansan entre sus combates
Mover participantes a otro grupo con un clic (cambio de grupo), con opción de deshacer
Sacar del grupo a un participante que no viene, marcándolo como ausente; solo su grupo recibe un nuevo cuadro
Repartir los grupos entre tatamis, pistas o campos y franjas horarias, con una cola por zona de juego
Una mesa de jueces digital con la puntuación del deporte: reloj de combate, reloj de inmovilización y puntuación en judo, sets en bádminton, tenis y voleibol, goles en balonmano, hockey y waterpolo
Un zumbador con el tiempo de combate por bloque y la duración de la inmovilización
Una pantalla para el público con el marcador en directo, accesible con un enlace sin iniciar sesión
Tras el último bloque, la pantalla para el público muestra una pantalla final
La clasificación final por grupo
Después de los grupos, un cuadro eliminatorio con repesca o semifinales cruzadas, una ronda final o un grupo final, o el sistema suizo
La clasificación del grupo según las reglas de la federación, como puntos, sets ganados o diferencia de goles
Una mesa de jueces independiente con su propio marcador, para un combate de práctica o como respaldo si hay una avería
Una lista de llamada y hojas de grupo para imprimir
Una lista de bloques en PDF con nombre, bloque y hora de presencia, para enviar por correo o colgar
Los socios ven la dirección de la competición con un mapa
Archivar competiciones antiguas, conservando todos los datos

Eventos

Eventos como un clinic, un campamento o una fiesta, con inscripción
Gratuitos o de pago, con pago en línea
Controlar la asistencia el mismo día
Exportar o imprimir la lista de participantes
Archivar en lugar de borrar
Requisitos de seguridad por tipo de competición o evento: un conjunto de requisitos con el número de socorristas y árbitros, si quieres con un curso, certificado o nivel como prueba. En la competición o el evento eliges el conjunto y asignas a las personas. El sistema comprueba en la fecha de la competición o del evento si tienen una prueba válida y muestra lo que falta. El club puede aportar personas, con el consentimiento del socio. Los requisitos no bloquean nada

Cuotas y facturas

Tipos de suscripción al mes o al año, con precio, tipo de IVA, límite semanal de reservas, cuota de inscripción, duración mínima y plazo de aviso
Suscripciones por socio
Las facturas de cuotas, cada mes de forma automática
Las cuotas de los hijos en una sola factura para el padre o la madre
Descuento familiar desde la segunda suscripción de una familia
Los socios ven su suscripción y la de sus hijos y se dan de baja ellos mismos, con la fecha de fin a la vista de antemano
Crear facturas sueltas, también en PDF
Pago en línea con Mollie
Domiciliación bancaria con un archivo SEPA para tu banco
Recordatorios automáticos para facturas vencidas
Recordar, marcar como pagadas o descargar en PDF varias facturas a la vez
Facturas rectificativas y devoluciones a través de Mollie
Gastos de gestión en las inscripciones a competiciones y eventos
Los socios ven sus propias facturas y pagan al momento
Cada tarea automática, como las facturas mensuales o los recordatorios, se activa o desactiva por club
Administraciones: varias personas jurídicas, por ejemplo una sociedad y una fundación, que gestionan juntas a los mismos socios. Cada administración tiene sus propios datos, su propia clave de Mollie, su propia cabecera de factura y su propia numeración. Por tipo de factura (cuota, evento, competición, curso, cita o manual) eliges la administración. Los mandatos y el archivo SEPA por lotes funcionan por administración, igual que la contabilidad y las nóminas. En Grupos limitas un grupo a las administraciones en las que puede trabajar
Nóminas: registrar las compensaciones de voluntarios y las horas de entrenadores, tomar las horas de los turnos de voluntarios y de las clases, pagar con un archivo de pago y crear nóminas, con paquetes para doce países. Las nóminas funcionan por administración (empleador): las tareas y los plazos se marcan por empleador, con un aviso previo. Los socios ven sus horas, compensaciones y nóminas en la app, solo con código PIN
Contabilidad: un plan de cuentas por país, códigos de IVA y un diario con extornos y periodos, vinculado a tus facturas, con una exportación para tu propio programa de contabilidad como CSV general, CSV con RGS o archivo de auditoría (XAF 3.2 y 4.0). Las asociaciones alemanas trabajan con DATEV SKR 42. La declaración de impuestos y el cierre del ejercicio se hacen en tu propio programa

Voluntarios

Un cuadrante por periodo, como una semana, un fin de semana o un día de torneo
Turnos en bloques, con el número de personas necesarias
Mientras lo creas, ya ves qué turnos genera el cuadrante
Los voluntarios se apuntan ellos mismos y ven quién más está apuntado
Se puede cancelar hasta que empiece el turno
Un recordatorio el día antes del turno
Turnos en tu propio calendario mediante una suscripción de calendario
Registrar quién hizo el turno y quién no vino

Material y ubicaciones

Un catálogo del material del club, con un código propio por artículo
Prestar y devolver, con una fecha de devolución
Ver lo que está retrasado y lo que se ha perdido
Los socios ven lo que tienen prestado
Ubicaciones con dirección y horario de apertura
Vincular ubicaciones al cuadrante de voluntarios y al material

Coche compartido

Los socios crean ellos mismos un grupo de coche compartido, por ejemplo para entrenamientos o competiciones lejanas
Todo el club ve los grupos y se apunta mientras haya plazas
Un horario semanal fijo con un turno de conductores
Indicar con un clic que conduces tú
Darse de baja de un viaje o saltarse una semana
Un aviso si el próximo viaje aún no tiene conductor
Un número de teléfono solo es visible con permiso, en el caso de socios jóvenes el del padre o la madre
Enviar mensajes dentro del portal, sin compartir direcciones de correo
Los viajes en tu propio calendario
El club supervisa y puede intervenir si hace falta

Comunicación

Avisos del club para uno o varios grupos, con fecha de inicio y de fin
Avisos del club como información, advertencia o urgente
Notificaciones en el portal, visibles al momento en la campana
Por tipo de notificación, el club elige: en el portal, por correo o ambos
El correo del club sale desde el dominio propio del club si el DNS (SPF) de ese dominio lo permite; si no, desde la dirección de Grip op Sport con el club como dirección de respuesta, de modo que las respuestas siempre llegan al club
Los socios se envían mensajes dentro del portal, si el club lo activa
Solicitudes de soporte gestionadas por el club dentro del portal
Lo que el club no resuelve, pasa a Grip op Sport
Un análisis previo opcional con IA de una solicitud de soporte: cuál es el problema y cuál podría ser la solución; la respuesta a quien lo comunicó sigue siendo trabajo humano
Los mensajes del formulario de contacto de la web llegan al mismo lugar

Normas del club y guiones

Etiqueta y normas internas por categoría, para que las lean todos los socios
Una etiqueta lista para usar para judo
Guiones con tareas y plazos, por ejemplo para un campamento o un torneo
Tareas por persona, que cada uno actualiza con un estado y una nota
Un aviso al responsable si una tarea corre el riesgo de retrasarse

Visión general y comodidad

Un panel personal con bloques que eliges y ordenas tú
Un calendario con clases, competiciones, eventos y turnos
Una suscripción de calendario para tu propia app de calendario, con lo que tú elijas
Buscar en todo lo que tienes acceso
Explicación en cada página a través del signo de interrogación
Un consejo breve al día para conocer el sistema
Un manual con todas las explicaciones en un solo lugar
Puesta en marcha guiada: guías paso a paso, entre otras para la configuración básica del club, el recorrido de la clase de prueba, un guion y una competición, con una barra de progreso que marca sola lo que está hecho
Un nuevo administrador ve una sola vez una pantalla de bienvenida en tres pasos: cómo funciona, los primeros pasos y dónde está la ayuda. Después puedes volver a verla en el manual
Pantalla clara u oscura, o según la configuración de tu dispositivo
En once idiomas, el árabe de derecha a izquierda
Funciona en móvil, tableta y ordenador
La app Grip op Sport para Android y iPhone: los socios ven clases y competiciones, consultan y pagan facturas, leen los mensajes del club, se apuntan a turnos de voluntariado, organizan el coche compartido, ven su pasaporte y sus horas y nóminas, estas últimas solo con código PIN
Tu propio logo, colores y fotos de fondo
Códigos QR de tus páginas más importantes, listos para imprimir
Cifras de uso de tu club, sin datos de socios individuales

La web del club

Crear páginas y artículos con bloques, sin conocimientos técnicos
Bloques para texto, títulos, listas, citas, tablas, botones, fotos, galerías de fotos y vídeo
Bloques para puntos fuertes, cifras clave, entrenadores, experiencias, artículos, archivos y contacto
Una gran foto de apertura con título y botón en la portada
La foto de apertura puede alternar hasta doce imágenes, por ejemplo de tu club, y los visitantes las recorren ellos mismos
Un menú con desplegables
Tu imagen: una plantilla a tu elección, colores, tipografías, esquinas y botones
Para quien conozca CSS: reglas de estilo propias sobre la imagen, con vista previa y versiones
Ver primero una vista previa y comparar los cambios con la versión publicada (diferencia por texto, foto e idioma), luego publicar, y recuperar una versión anterior
En el resumen de páginas y de artículos ves qué tiene cambios sin publicar, con un filtro y un contador en el menú, y publicas varios de una sola vez
Una fototeca para fotos, con una versión propia por idioma
Vídeos propios, o vídeos de YouTube y Vimeo
Compartir archivos, si quieres con contraseña o fecha de caducidad
Un formulario de contacto
Varios idiomas, con un selector de idioma con banderas y una sugerencia de idioma para los visitantes
Tu propio dominio
Ajustes para buscadores, una vista previa para redes sociales y un sitemap
Estadísticas de visitas: páginas, dispositivos, navegadores, sitios de referencia y el país de donde vienen los visitantes
El país se busca de forma local a partir de la dirección IP; las direcciones IP no van a ningún servicio externo
Los bots y los scripts quedan fuera de las cifras
Google Analytics, si lo deseas
Tu propia política de privacidad y condiciones

Integraciones

Una API abierta con claves, en la que decides por clave qué está permitido
Documentación pública de la API
Webhooks que avisan a otros sistemas de lo que cambia
Una integración para asistentes de IA (MCP) con su propia clave, para el contenido de la web, la imagen de marca, el CSS propio y el soporte
Un asistente de IA también puede poner fotos y vídeos en la fototeca, con el mismo control y el mismo análisis antivirus que una subida en la administración
Lo que cambia un asistente de IA queda primero como borrador, y publica una persona

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