Alle functies

Op de pagina Onderdelen staat Grip op Sport in grote lijnen. Hier staat alles wat de software kan, per onderwerp. Je zet aan wat je club nodig heeft en bepaalt per groep wie wat mag zien en doen. Liever kijken dan lezen? Bij Showcases zie je korte filmpjes.

Leden en groepen

Ledenadministratie met zoeken en filteren
Lijsten exporteren naar Excel, CSV of PDF, of printen
Groepen met eigen rechten per onderdeel
Kant-en-klare rollen, zoals beheerder, trainer, wedstrijdsecretariaat, ouder, vrijwilliger en lid
Leden in één keer naar een andere groep verplaatsen
Ouders gekoppeld aan hun kinderen, met inzicht in hun gegevens en voortgang
Je bestaande ledenlijst importeren uit een bestand, ook factuur- en incassogegevens
Selecties: vaste lijsten met leden die je steeds opnieuw gebruikt
Nieuwe leden maken zelf een account aan via de website
Zelf lid worden via de website: een abonnement kiezen, de eerste betaling met iDEAL en een machtiging voor de incasso, ook voor kinderen
De club bepaalt welke gegevens leden zelf in hun profiel aanpassen
Notities bij een lid, alleen zichtbaar voor wie dat mag
Meekijken als een lid, voor beheerders met dat recht
Ledenactiviteit: zie wie niet meer komt of minder komt dan voorheen, en volg dat op met een bericht of door te markeren dat je het lid gesproken hebt
Aanvragen voor een les of een starterkit verwerk je op één plek, naast de proeflesaanvragen

Documenten, privacy en de prullenbak

Persoonlijke documenten, zoals een VOG, identiteitsbewijs, EHBO-diploma of medische verklaring
Gevoelige documenten worden versleuteld opgeslagen
Elk geüpload document en elke foto wordt op virussen gecontroleerd
Een herinnering 90, 30 en 7 dagen voordat een document verloopt
Vastgelegd wie het document van een ander heeft bekeken
Apparaten op je profiel: zie waar je bent ingelogd en log een apparaat uit of blokkeer het bij verlies of diefstal
Tweestapsverificatie voor iedereen: stel zelf een tweede inlogstap in met een authenticator-app, met herstelcodes voor als je telefoon weg is
Audittrail: zie wie wat wanneer wijzigde, als lijst voor auditors en verslaglegging; wachtwoorden en rekeningnummers blijven verborgen
Een prullenbak om verwijderde gegevens terug te zetten
Wat in de prullenbak blijft liggen, wordt na de bewaartermijn vanzelf opgeruimd
Elke club werkt in een eigen, afgeschermde omgeving

Lessen en presentie

Klassen met vaste lestijden, trainers en sporters
Per klas een leeftijdsbereik
Lessen reserveren: leden boeken zelf een plek, en bij een volle les komen ze op een wachtlijst die vanzelf doorschuift
Kosteloos afmelden tot een vaste tijd vooraf; wie niet komt en zich niet afmeldde, staat als niet gekomen
Ouders reserveren voor hun kinderen
Leden zien hun eigen reserveringen en aanwezigheid van de afgelopen weken
Presentielijsten per les, door de trainer op telefoon of tablet
QR-inchecken: sporters scannen een code op het scherm in de zaal
De QR-code verandert elke 30 seconden, dus een foto ervan doorsturen werkt niet
De lestijden staan in de agenda van trainers en sporters

Proeflessen

Een proefles aanvragen via de website, met alleen de lessen die bij de leeftijd passen
Een QR-code voor flyers en posters die naar het aanvraagformulier gaat
De club bevestigt de proefles, daarna krijgt de aanvrager bericht
Een herinnering de dag voor de proefles
De trainer ziet de proefles op de presentielijst en noteert hoe het ging
Een tweede proefles plannen, of de aanvrager meteen inschrijven als lid, eventueel met abonnement
De dag na de proefles krijgt de deelnemer een uitnodiging om lid te worden, met de gegevens al ingevuld, als de club openbare abonnementen aanbiedt
Cijfers per stap: scans, aanvragen, geweest en ingeschreven

Niveaus en voortgang

Banden of niveaus, met tussenstappen
Divisies, zoals gewichtsklassen
Vaardigheden per categorie, met een cijfer per lid
Startlijsten met niveaus en vaardigheden voor onder meer judo, hockey, voetbal en tennis
Een persoonlijk paspoort met de voortgang in één oogopslag
Mijlpalen om te verdienen, zoals een nieuwe band of een complete categorie

Lesplannen

Een persoonlijk plan per sporter, met doelen en stappen die elk een streefdatum hebben
Per stap vaardigheden, theorievragen en uitdagingen
De volgende stap gaat open zodra de vorige klaar is
Punten voor elke opdracht en een bonus voor elke afgeronde stap
Een weekreeks voor wie elke week bezig is
Een ranglijst, alleen voor wie daar zelf voor kiest
De trainer geeft feedback en een badge met een tip
Een vragenbank met kant-en-klare theorievragen per sport
Een plan in één keer uitrollen naar andere sporters uit de klas
Opleidingen en certificaten: opleidingen met modules, lesstof en toetsen met een slaaggrens en een aantal pogingen, een certificaat met QR-code en geldigheid, een melding als een certificaat bijna verloopt en een urenadministratie voor studie- en praktijkuren. Voor bonden staat meer bij Grip op Sport voor bonden

Wedstrijden en toernooien

Wedstrijden met datum, tijdsblokken, adres en inschrijfdeadline
Inschrijven via het ledenportaal, gratis of betaald
De inschrijving sluit vanzelf na de deadline
Iemand ter plekke handmatig inschrijven, ook bij een gesloten inschrijving, met een factuur of contant betaald
Inschrijven voor externe wedstrijden, bijvoorbeeld van de bond
In het overgangsjaar kan een lid zich een tweede keer inschrijven, als de club dat aanzet
Selectielijsten: bepaal voor wie een wedstrijd bedoeld is
Uitnodigingen en de blokindeling mailen en zien wie de mail heeft aangeklikt
Deelnemers van andere clubs schrijven zich in via een openbaar formulier of een QR-code, met online betalen
Teamwedstrijden: teams van de eigen club, of teams van andere clubs via een openbaar inschrijfformulier
Leden annuleren zelf een inschrijving die nog niet betaald is, als de club dat toestaat
Eerst de inschrijvingen over de blokken verdelen, en op de wedstrijddag per blok de poules maken met wie er echt is
Bij judo: wegen op de dag zelf en het wedstrijdgewicht vastleggen
Poules indelen op gewicht, leeftijd of niveau, met een minimale en maximale grootte
Een wedstrijdvolgorde waarin iedereen rust krijgt tussen zijn partijen
Deelnemers met een klik naar een andere poule verplaatsen (overpoulen), met ongedaan maken
Een deelnemer die niet komt, haal je als niet aanwezig uit de poule; alleen zijn poule krijgt een nieuw schema
Poules verdelen over matten, banen of velden en tijdsblokken, met een wachtrij per speelplek
Een digitale jurytafel met de telling van de sport: wedstrijdklok, houdgreepklok en scores bij judo, sets bij badminton, tennis en volleybal, doelpunten bij handbal, hockey en waterpolo
Een zoemer met de speeltijd per blok en de duur van de houdgreep
Een publieksscherm met de live stand, te openen met een link zonder in te loggen
Na het laatste blok verschijnt op het publieksscherm een eindscherm
De eindstand per poule
Na de poules een afvalschema met herkansing of kruisfinales, een eindronde of finalepoule, of het Zwitsers systeem
De stand in de poule volgens de regels van de bond, zoals punten, gewonnen sets of doelsaldo
Een losse jurytafel met een eigen scorebord, voor een oefenpartij of als terugval bij storing
Een afroeplijst en poulebladen om te printen
Een blokkenlijst als PDF met naam, blok en aanwezigheidstijd, om te mailen of op te hangen
Leden zien het adres van de wedstrijd met een kaart
Oude wedstrijden archiveren, met alle gegevens bewaard

Evenementen

Evenementen zoals een clinic, kamp of feest, met inschrijving
Gratis of betaald, met online betalen
Aanwezigheid op de dag zelf bijhouden
De deelnemerslijst exporteren of printen
Archiveren in plaats van verwijderen
Veiligheidseisen per soort wedstrijd of evenement: een eisenset met het aantal EHBO'ers en scheidsrechters, desgewenst met een opleiding, certificaat of niveau als bewijs. Bij de wedstrijd of het evenement kies je de set en deel je de mensen in. Het systeem controleert op de datum van de wedstrijd of het evenement of ze een geldig bewijs hebben en toont wat er ontbreekt. De club kan mensen aanleveren, met akkoord van het lid. De eisen blokkeren niets

Contributie en facturen

Abonnementsvormen per maand of per jaar, met prijs, btw-tarief, weeklimiet voor reserveren, inschrijfgeld, minimale looptijd en opzegtermijn
Abonnementen per lid
Elke maand automatisch de contributiefacturen
De contributie van kinderen op één factuur voor de ouder
Gezinskorting vanaf het tweede abonnement in een gezin
Leden zien hun abonnement en dat van hun kinderen en zeggen zelf op, met de einddatum vooraf in beeld
Losse facturen maken, ook als PDF
Online betalen via Mollie
Automatische incasso met een SEPA-bestand voor je bank
Automatische herinneringen voor facturen die te laat zijn
Meerdere facturen tegelijk herinneren, als betaald markeren of als PDF downloaden
Creditfacturen en terugbetalen via Mollie
Administratiekosten op inschrijvingen voor wedstrijden en evenementen
Leden zien hun eigen facturen en betalen meteen
Elke automatische taak, zoals de maandfacturen of de herinneringen, zet je per club aan of uit
Administraties: meerdere rechtspersonen, bijvoorbeeld een BV en een stichting, die samen dezelfde leden beheren. Elke administratie heeft eigen gegevens, een eigen Mollie-sleutel, een eigen factuurkop en eigen nummering. Per soort factuur (contributie, evenement, wedstrijd, opleiding, afspraak of handmatig) kies je de administratie. Machtigingen en het SEPA-batchbestand lopen per administratie, en boekhouding en loon ook. Een groep beperk je bij Groepen tot de administraties waar die groep bij mag
Loon: vrijwilligersvergoedingen en trainersuren vastleggen, uren overnemen uit vrijwilligersdiensten en lesmomenten, uitbetalen met een betaalbestand en loonstroken maken, met landpakketten voor twaalf landen. Loon werkt per administratie (werkgever): taken en termijnen vink je per werkgever af, met een melding vooraf. Leden zien hun uren, vergoedingen en loonstroken in de app, alleen met pincode
Boekhouding: een rekeningschema per land, btw-codes en een journaal met storno en perioden, gekoppeld aan je facturen, met een export voor je eigen boekhoudpakket als algemene CSV, CSV met RGS of auditfile (XAF 3.2 en 4.0). Duitse verenigingen werken met DATEV SKR 42. Aangifte en jaarafsluiting doe je in je eigen pakket

Vrijwilligers

Een rooster per periode, zoals een week, een weekend of een toernooidag
Diensten in blokken, met het aantal mensen dat nodig is
Tijdens het maken zie je al welke diensten het rooster oplevert
Vrijwilligers schrijven zich zelf in en zien wie er nog meer staat
Afzeggen kan tot de dienst begint
Een herinnering de dag voor de dienst
Diensten in je eigen agenda via een agendakoppeling
Bijhouden wie de dienst heeft gedaan en wie niet kwam

Materiaal en locaties

Een catalogus van clubmateriaal, met een eigen code per item
Uitlenen en innemen, met een datum waarop het terug moet
Zien wat te laat is en wat kwijt is
Leden zien wat zij geleend hebben
Locaties met adres en openingstijden
Locaties koppelen aan het vrijwilligersrooster en aan materiaal

Carpoolen

Leden starten zelf een carpoolgroep, bijvoorbeeld naar trainingen of wedstrijden verder weg
Iedereen in de club ziet de groepen en meldt zich aan zolang er plek is
Een vast weekschema met een beurtenlijst voor de bestuurders
Met één klik aangeven dat jij rijdt
Afmelden voor één rit of een week overslaan
Een melding als de volgende rit nog geen bestuurder heeft
Een telefoonnummer is alleen zichtbaar met toestemming, bij jeugdleden dat van de ouder
Berichten sturen binnen het portaal, zonder e-mailadressen te delen
De ritten in je eigen agenda
De club kijkt mee en kan ingrijpen als dat nodig is

Communicatie

Clubberichten voor een of meer groepen, met een begin- en einddatum
Clubberichten als informatie, waarschuwing of dringend
Meldingen in het portaal, direct zichtbaar bij de bel
Per soort melding kiest de club: in het portaal, per e-mail of allebei
Mail van de club komt van het eigen domein als de DNS (SPF) van dat domein het toestaat; anders van het adres van Grip op Sport met de club als antwoordadres, zodat antwoorden altijd bij de club binnenkomen
Leden sturen elkaar berichten binnen het portaal, als de club dat aanzet
Supportmeldingen die de club binnen het portaal afhandelt
Wat de club niet zelf oplost, gaat door naar Grip op Sport
Een optioneel AI-vooronderzoek bij een supportmelding: wat het probleem is en wat een oplossing kan zijn; het antwoord aan de melder blijft mensenwerk
Berichten van het contactformulier op de website komen op dezelfde plek binnen

Clubregels en draaiboeken

Etiquette en huisregels per categorie, voor alle leden te lezen
Een kant-en-klare etiquette voor judo
Draaiboeken met taken en deadlines, bijvoorbeeld voor een kamp of toernooi
Taken per persoon, die zelf een status en een notitie bijhouden
Een seintje aan de verantwoordelijke als een taak te laat dreigt te worden

Overzicht en gemak

Een persoonlijk dashboard met blokken die je zelf kiest en ordent
Een agenda met lessen, wedstrijden, evenementen en diensten
Eén agendakoppeling voor je eigen agenda-app, met de onderdelen die jij kiest
Zoeken in alles waar je toegang toe hebt
Uitleg op elke pagina via het vraagteken
Een korte tip per dag om het systeem te leren kennen
Een handleiding met alle uitleg op één plek
Begeleide inrichting: stap-voor-stap-gidsen voor onder meer de basisinrichting van de club, de proeflesroute, een draaiboek en een wedstrijd, met een voortgangsbalk die vanzelf afvinkt wat klaar is
Een nieuwe beheerder ziet één keer een welkomstscherm in drie stappen: hoe het werkt, de eerste stappen en waar de hulp zit. Je ziet het later terug via de handleiding
Een licht of donker scherm, of zoals je apparaat is ingesteld
In elf talen, het Arabisch van rechts naar links
Werkt op telefoon, tablet en computer
De app Grip op Sport voor Android en iPhone: leden zien lessen en wedstrijden, bekijken en betalen facturen, lezen clubberichten, schrijven zich in voor vrijwilligersdiensten, regelen het carpoolen, bekijken hun paspoort en zien hun uren en loonstroken, alleen met pincode
Je eigen logo, kleuren en achtergrondfoto's
QR-codes van je belangrijkste pagina's, klaar voor drukwerk
Gebruikscijfers van je club, zonder gegevens van losse leden

De clubwebsite

Pagina's en verhalen bouwen met blokken, zonder technische kennis
Blokken voor tekst, koppen, lijsten, citaten, tabellen, knoppen, foto's, fotogalerijen en video
Blokken voor speerpunten, kerncijfers, trainers, ervaringen, verhalen, bestanden en contact
Een grote openingsfoto met kop en knop op de voorpagina
De openingsfoto kan wisselen met maximaal twaalf beelden, bijvoorbeeld van je club, en bezoekers bladeren er zelf doorheen
Een menu met keuzelijsten
Je huisstijl: een template naar keuze, kleuren, lettertypen, hoeken en knoppen
Voor wie CSS kent: eigen opmaakregels bovenop de huisstijl, met voorbeeld en versies
Eerst een voorbeeld bekijken en de wijzigingen naast de gepubliceerde versie leggen (verschil per tekst, foto en taal), dan publiceren, en een oudere versie terugzetten
Op het overzicht van pagina's en van verhalen zie je wat nog niet gepubliceerde wijzigingen heeft, met een filter en een teller in het menu, en publiceer je er meerdere in één keer
Een mediabibliotheek voor foto's, met per taal een eigen versie
Eigen video's, of video's van YouTube en Vimeo
Bestanden delen, eventueel met een wachtwoord of een einddatum
Een contactformulier
Meerdere talen, met een taalkeuze met vlaggen en een taalsuggestie voor bezoekers
Je eigen domeinnaam
Zoekmachine-instellingen, een preview voor sociale media en een sitemap
Bezoekstatistieken: pagina's, apparaten, browsers, verwijzende sites en het land waar bezoekers vandaan komen
Het land zoekt de software lokaal op bij het IP-adres; IP-adressen gaan naar geen externe dienst
Bots en scripts blijven buiten de cijfers
Desgewenst Google Analytics
Je eigen privacyverklaring en voorwaarden

Koppelingen

Een open API met sleutels, waarbij je per sleutel bepaalt wat mag
Openbare documentatie van de API
Webhooks die andere systemen laten weten wat er verandert
Een koppeling voor AI-assistenten (MCP) met een eigen sleutel, voor de inhoud van de website, de huisstijl, eigen CSS en support
Een AI-assistent kan ook foto's en video's in de mediabibliotheek zetten, met dezelfde controle en virusscan als bij een upload in het beheer
Wat een AI-assistent wijzigt, komt eerst in een concept, publiceren doet een mens

Mis je iets?

Laat het ons weten. Grip op Sport wordt doorlopend verder ontwikkeld, met de wensen van clubs als uitgangspunt. Lees hoe dat werkt in Software die meegroeit met je sport.

Laat het ons weten