Tüm özellikler

Özellikler sayfasında Grip op Sport'u ana hatlarıyla bulursunuz. Burada yazılımın yapabildiği her şey konu konu yer alıyor. Kulübünüzün ihtiyacı olanı açar ve grup başına kimin neyi görüp yapabileceğine karar verirsiniz. Okumak yerine izlemeyi mi tercih edersiniz? Tanıtımlar sayfasında kısa videolar görebilirsiniz.

Üyeler ve gruplar

Arama ve filtreli üye yönetimi
Listeleri Excel, CSV ya da PDF olarak dışa aktarma veya yazdırma
Her bölüm için kendi yetkileri olan gruplar
Yönetici, antrenör, müsabaka sekreterliği, veli, gönüllü ve üye gibi hazır roller
Üyeleri tek seferde başka bir gruba taşıma
Çocuklarına bağlı veliler, çocuklarının bilgilerini ve gelişimini görür
Mevcut üye listenizi fatura ve otomatik ödeme bilgileri dahil bir dosyadan içe aktarma
Seçimler: tekrar tekrar kullandığınız sabit üye listeleri
Yeni üyeler web sitesi üzerinden kendi hesaplarını oluşturur
Web sitesi üzerinden kendi başına üye olma: bir abonelik seçme, ilk ödemeyi iDEAL ile yapma ve bir ödeme talimatı verme, çocuklar için de
Üyelerin profillerinde hangi bilgileri kendilerinin değiştirebileceğine kulüp karar verir
Bir üyeye ait notlar, yalnızca yetkisi olanlar görür
Bu yetkiye sahip yöneticiler için bir üyenin gözünden bakma
Üye hareketliliği: artık gelmeyenleri ya da eskisinden az gelenleri görme, bir mesajla takip etme ya da üyeyle konuştuğunuzu işaretleme
Bir ders veya başlangıç paketi talepleri, deneme dersi taleplerinin yanında tek bir yerde işlenir

Belgeler, gizlilik ve çöp kutusu

İyi hal belgesi (VOG), kimlik belgesi, ilk yardım sertifikası ya da sağlık beyanı gibi kişisel belgeler
Hassas belgeler şifrelenmiş olarak saklanır
Yüklenen her belge ve fotoğraf virüslere karşı kontrol edilir
Bir belgenin süresi dolmadan 90, 30 ve 7 gün önce hatırlatma
Başkasının belgesini kimin görüntülediği kayıt altına alınır
Profilde cihazlar: nerede oturum açtığınızı görme; kayıp ya da çalınma durumunda bir cihazın oturumunu kapatma veya cihazı engelleme
Herkes için iki adımlı doğrulama: bir doğrulama uygulamasıyla ikinci giriş adımını kendiniz kurun, telefonunuzu kaybederseniz kullanmak üzere kurtarma kodlarıyla
Denetim izi: kimin neyi ne zaman değiştirdiğini denetçiler ve kayıt tutma için liste olarak görün; parolalar ve hesap numaraları gizli kalır
Silinen verileri geri getirmek için bir çöp kutusu
Çöp kutusunda kalanlar saklama süresinden sonra kendiliğinden temizlenir
Her kulüp kendine ait, korunan bir ortamda çalışır

Dersler ve yoklama

Sabit ders saatleri, antrenörler ve sporcularla sınıflar
Her sınıf için bir yaş aralığı
Ders rezervasyonu: üyeler yerlerini kendileri ayırır, ders doluysa kendiliğinden ilerleyen bir bekleme listesine girer
Belirli bir süreye kadar ücretsiz iptal; gelmeyip iptal etmeyen üye gelmedi olarak işaretlenir
Veliler çocukları için rezervasyon yapar
Üyeler kendi rezervasyonlarını ve son haftalardaki katılımlarını görür
Ders başına yoklama listeleri, antrenör telefondan ya da tabletten tutar
QR ile giriş: sporcular salondaki ekranda bir kodu tarar
QR kodu her 30 saniyede değişir, bu yüzden fotoğrafını göndermek işe yaramaz
Ders saatleri antrenörlerin ve sporcuların takviminde yer alır

Deneme dersleri

Web sitesi üzerinden deneme dersi talebi, yalnızca yaşa uygun derslerle
Broşürler ve afişler için talep formuna götüren bir QR kodu
Kulüp deneme dersini onaylar, ardından talep eden kişiye bildirim gider
Deneme dersinden bir gün önce hatırlatma
Antrenör deneme dersini yoklama listesinde görür ve nasıl geçtiğini not eder
İkinci bir deneme dersi planlama ya da talep edeni hemen üye olarak kaydetme, isterseniz abonelikle
Deneme dersinden bir gün sonra katılımcıya, bilgileri önceden doldurulmuş bir üyelik daveti gider; kulüp herkese açık abonelikler sunuyorsa
Adım adım rakamlar: taramalar, talepler, katılanlar ve kaydolanlar

Seviyeler ve gelişim

Ara aşamalarıyla kuşaklar ya da seviyeler
Kilo sınıfları gibi sınıflandırmalar
Kategori başına beceriler, üye başına bir notla
Judo, hokey, futbol ve tenis gibi sporlar için seviye ve becerileri içeren başlangıç listeleri
Gelişimi bir bakışta gösteren kişisel bir pasaport
Yeni bir kuşak ya da tamamlanmış bir kategori gibi kazanılacak kilometre taşları

Öğrenme planları

Her sporcu için hedefleri ve her biri bir hedef tarihe sahip adımları olan kişisel bir plan
Her adımda beceriler, teori soruları ve meydan okumalar
Bir önceki adım tamamlanınca sonraki adım açılır
Her görev için puan ve tamamlanan her adım için bonus
Her hafta çalışanlar için haftalık seri
Yalnızca kendisi isteyenlerin yer aldığı bir sıralama
Antrenör geri bildirim ve ipucu içeren bir rozet verir
Spor dalına göre hazır teori sorularından oluşan bir soru bankası
Bir planı tek seferde sınıftaki diğer sporculara uygulama
Eğitimler ve sertifikalar: modüller, ders materyali ile geçme notu ve deneme hakkı olan sınavları içeren eğitimler, QR kodlu ve geçerlilik süreli bir sertifika, sertifikanın süresi dolmak üzereyken bildirim ve çalışma ile uygulama saatleri için saat kaydı. Federasyonlar için daha fazlası Federasyonlar için Grip op Sport sayfasında

Müsabakalar ve turnuvalar

Tarih, zaman dilimleri, adres ve kayıt son tarihi olan müsabakalar
Üye portalı üzerinden kayıt, ücretsiz ya da ücretli
Kayıt, son tarihten sonra kendiliğinden kapanır
Kayıt kapalı olsa bile birini yerinde elle kaydetme; faturayla ya da nakit ödenmiş olarak
Harici müsabakalara kayıt, örneğin federasyonun müsabakaları
Geçiş yılında bir üye ikinci kez kaydolabilir; kulüp bunu açarsa
Seçim listeleri: bir müsabakanın kimin için olduğunu belirleyin
Davetiyeleri ve blok dağılımını e-postayla gönderme ve e-postaya kimin tıkladığını görme
Başka kulüplerden katılımcılar herkese açık bir form ya da QR kodu ile kaydolur ve çevrimiçi öder
Takım müsabakaları: kulübün kendi takımları ya da herkese açık bir kayıt formuyla başka kulüplerin takımları
Kulüp izin veriyorsa üyeler henüz ödenmemiş kayıtlarını kendileri iptal eder
Önce kayıtları bloklara dağıtma, müsabaka günü de her blok için gerçekten gelenlerle grupları oluşturma
Judoda: müsabaka günü tartılma ve müsabaka kilosunu kaydetme
Kilo, yaş ya da seviyeye göre, en az ve en fazla büyüklükle grup kurası
Herkesin maçları arasında dinlenebildiği bir maç sırası
Katılımcıları tek tıkla başka bir gruba taşıma (grup değiştirme), geri alma seçeneğiyle
Gelmeyen bir katılımcıyı gelmedi olarak gruptan çıkarma; yalnızca onun grubuna yeni bir şema yapılır
Grupları minderlere, kortlara ya da sahalara ve zaman dilimlerine dağıtma, oyun alanı başına bir sırayla
Sporun puanlamasıyla dijital bir hakem masası: judoda maç saati, tutuş saati ve skorlar, badminton, tenis ve voleybolda setler, hentbol, hokey ve sutopunda goller
Blok başına maç süresi ve tutuş süresiyle bir uyarı sesi
Giriş yapmadan bir bağlantıyla açılan, canlı skoru gösteren seyirci ekranı
Son bloktan sonra seyirci ekranında bir bitiş ekranı görünür
Her grup için nihai sıralama
Gruplardan sonra tekrar maçlı ya da çapraz finalli bir eleme tablosu, bir final turu ya da final grubu, veya İsviçre sistemi
Federasyon kurallarına göre grup sıralaması, örneğin puanlar, kazanılan setler ya da averaj
Kendi skorbordu olan bağımsız bir hakem masası; hazırlık maçı için ya da arıza anında yedek olarak
Yazdırmak için bir çağrı listesi ve grup sayfaları
İsim, blok ve geliş saatini içeren PDF blok listesi; e-postayla göndermek ya da asmak için
Üyeler müsabaka adresini haritayla görür
Eski müsabakaları tüm bilgileri saklanarak arşivleme

Etkinlikler

Atölye, kamp ya da parti gibi kayıtlı etkinlikler
Ücretsiz ya da ücretli, çevrimiçi ödemeyle
Etkinlik günü katılımı kaydetme
Katılımcı listesini dışa aktarma ya da yazdırma
Silmek yerine arşivleme
Müsabaka veya etkinlik türüne göre güvenlik gereksinimleri: ilk yardımcı ve hakem sayısını içeren bir gereksinim seti, istenirse kanıt olarak bir eğitim, sertifika veya seviyeyle. Müsabakada veya etkinlikte seti seçer ve kişileri görevlendirirsiniz. Sistem müsabakanın veya etkinliğin tarihinde geçerli bir kanıtları olup olmadığını denetler ve nelerin eksik olduğunu gösterir. Kulüp, üyenin onayıyla kişi sağlayabilir. Gereksinimler hiçbir şeyi engellemez

Aidatlar ve faturalar

Aylık veya yıllık abonelik türleri; fiyat, KDV oranı, rezervasyon için haftalık sınır, kayıt ücreti, asgari süre ve fesih süresiyle
Üye başına abonelikler
Her ay otomatik aidat faturaları
Çocukların aidatları veli için tek bir faturada
Bir ailede ikinci abonelikten itibaren aile indirimi
Üyeler kendi aboneliklerini ve çocuklarının aboneliğini görür, bitiş tarihi önceden gösterilerek kendileri iptal eder
Tek tek faturalar oluşturma, PDF olarak da
Mollie ile çevrimiçi ödeme
Bankanız için bir SEPA dosyasıyla otomatik ödeme talimatı
Gecikmiş faturalar için otomatik hatırlatmalar
Birden çok faturaya aynı anda hatırlatma gönderme, ödendi olarak işaretleme ya da PDF olarak indirme
İade faturaları ve Mollie ile geri ödeme
Müsabaka ve etkinlik kayıtlarında idari ücret
Üyeler kendi faturalarını görür ve hemen öder
Aylık faturalar ya da hatırlatmalar gibi her otomatik görevi kulüp başına açar ya da kapatırsınız
Administrasyonlar: aynı üyeleri birlikte yöneten birden çok tüzel kişi, örneğin bir şirket ve bir vakıf. Her administrasyonun kendi bilgileri, kendi Mollie anahtarı, kendi fatura başlığı ve kendi numaralandırması vardır. Her fatura türü (aidat, etkinlik, müsabaka, eğitim, randevu veya elle) için administrasyonu seçersiniz. Talimatlar ve toplu SEPA dosyası administrasyon başına çalışır, muhasebe ve bordro da öyle. Gruplar bölümünde bir grubu çalışabileceği administrasyonlarla sınırlarsınız
Bordro: gönüllü ödenekleri ve antrenör saatlerini kaydedin, saatleri gönüllü görevlerinden ve derslerden devralin, ödeme dosyasıyla ödeme yapın ve bordro oluşturun, on iki ülke için ülke paketleriyle. Bordro administrasyon (işveren) başına çalışır: görevleri ve süreleri işveren başına işaretlersiniz, önceden bir bildirimle. Üyeler saatlerini, ödenekleri ve bordrolarını uygulamada yalnızca PIN koduyla görür
Muhasebe: ülke başına hesap planı, KDV kodları ve ters kayıt ve dönemlerle bir yevmiye defteri, faturalarınıza bağlı, kendi muhasebe programınız için genel CSV, RGS'li CSV veya denetim dosyası (XAF 3.2 ve 4.0) olarak dışa aktarmayla. Alman dernekleri DATEV SKR 42 ile çalışır. Vergi beyanı ve yıl sonu kapanışı kendi programınızda kalır

Gönüllüler

Hafta, hafta sonu ya da turnuva günü gibi dönem başına bir çizelge
Gereken kişi sayısıyla bloklar halinde nöbetler
Oluştururken çizelgenin hangi nöbetleri çıkaracağını hemen görürsünüz
Gönüllüler kendileri kaydolur ve başka kimlerin olduğunu görür
Nöbet başlayana kadar iptal etmek mümkün
Nöbetten bir gün önce hatırlatma
Takvim aboneliğiyle nöbetler kendi takviminizde
Nöbeti kimin tuttuğunu ve kimin gelmediğini kaydetme

Malzeme ve konumlar

Her parçanın kendi kodu olan bir kulüp malzemeleri kataloğu
İade tarihiyle ödünç verme ve geri alma
Neyin geciktiğini ve neyin kaybolduğunu görme
Üyeler ödünç aldıklarını görür
Adresi ve açılış saatleriyle konumlar
Konumları gönüllü çizelgesine ve malzemelere bağlama

Ortak araç kullanımı

Üyeler kendileri bir ortak araç grubu başlatır, örneğin antrenmanlara ya da uzaktaki müsabakalara
Kulüpteki herkes grupları görür ve yer olduğu sürece katılır
Sürücüler için sıra listesiyle sabit bir haftalık program
Sizin süreceğinizi tek tıkla belirtme
Tek bir yolculuktan çekilme ya da bir haftayı atlama
Sonraki yolculuğun henüz sürücüsü yoksa bildirim
Telefon numarası yalnızca izinle görünür, genç üyelerde velinin numarası
E-posta adreslerini paylaşmadan portal içinde mesaj gönderme
Yolculuklar kendi takviminizde
Kulüp takip eder ve gerektiğinde müdahale edebilir

İletişim

Başlangıç ve bitiş tarihli, bir ya da daha fazla grup için kulüp duyuruları
Bilgi, uyarı ya da acil olarak kulüp duyuruları
Portalda, zil simgesinde hemen görünen bildirimler
Kulüp her bildirim türü için seçer: portalda, e-postayla ya da ikisi birden
Kulübün e-postaları, o alan adının DNS'i (SPF) izin veriyorsa kulübün kendi alan adından gönderilir; aksi halde Grip op Sport adresinden, kulüp yanıt adresi olarak ayarlanarak gönderilir, böylece yanıtlar her zaman kulübe ulaşır
Kulüp açarsa üyeler portal içinde birbirine mesaj gönderir
Kulübün portal içinde yanıtladığı destek talepleri
Kulübün kendisinin çözemediği talepler Grip op Sport'a iletilir
Bir destek talebi için isteğe bağlı yapay zekâ ön incelemesi: sorun nedir ve çözüm ne olabilir; bildirene verilen yanıt insan işi olarak kalır
Web sitesindeki iletişim formundan gelen mesajlar aynı yere düşer

Kulüp kuralları ve eylem planları

Kategori başına görgü kuralları ve iç kurallar, tüm üyelerin okuyabileceği şekilde
Judo için hazır görgü kuralları
Görevler ve son tarihlerle eylem planları, örneğin bir kamp ya da turnuva için
Kişi başına görevler, durumu ve notu kişinin kendisi günceller
Bir görev gecikmek üzereyse sorumluya bir uyarı

Genel bakış ve kolaylık

Blokları kendiniz seçip sıraladığınız kişisel bir pano
Dersler, müsabakalar, etkinlikler ve nöbetlerle bir takvim
Seçtiğiniz bölümlerle kendi takvim uygulamanız için tek bir takvim aboneliği
Erişiminiz olan her şeyde arama
Soru işareti ile her sayfada açıklama
Sistemi tanımak için her gün kısa bir ipucu
Tüm açıklamaların tek yerde olduğu bir kullanım kılavuzu
Rehberli kurulum: kulübün temel kurulumu, deneme dersi yolu, bir eylem planı ve bir müsabaka gibi konular için adım adım rehberler, tamamlananı kendiliğinden işaretleyen bir ilerleme çubuğuyla
Yeni bir yönetici bir kez üç adımlı bir karşılama ekranı görür: nasıl çalıştığı, ilk adımlar ve yardımın nerede olduğu. Daha sonra kullanım kılavuzundan yeniden görebilirsiniz
Açık ya da koyu ekran, veya cihazınızın ayarına göre
On bir dilde, Arapça sağdan sola
Telefonda, tablette ve bilgisayarda çalışır
Android ve iPhone için Grip op Sport uygulaması: üyeler dersleri ve müsabakaları görür, faturalarını görüntüleyip öder, kulüp mesajlarını okur, gönüllü görevlerine kaydolur, ortak yolculuk ayarlar, pasaportunu, saatlerini ve bordrolarını görür; bordrolar yalnızca PIN koduyla
Kendi logonuz, renkleriniz ve arka plan fotoğraflarınız
En önemli sayfalarınızın QR kodları, baskıya hazır
Tek tek üyelerin bilgileri olmadan kulübünüzün kullanım rakamları

Kulüp web sitesi

Teknik bilgi olmadan bloklarla sayfa ve yazı oluşturma
Metin, başlık, liste, alıntı, tablo, buton, fotoğraf, fotoğraf galerisi ve video blokları
Öne çıkanlar, temel rakamlar, antrenörler, deneyimler, hikâyeler, dosyalar ve iletişim blokları
Ana sayfada başlık ve butonlu büyük bir açılış fotoğrafı
Açılış fotoğrafı en fazla on iki görselle, örneğin kulübünüzden görsellerle değişebilir ve ziyaretçiler görselleri kendileri sörer
Açılır listeli bir menü
Kurumsal görünümünüz: seçtiğiniz bir şablon, renkler, yazı tipleri, köşeler ve düğmeler
CSS bilenler için: kurumsal görünümün üzerine kendi stil kuralları, önizleme ve sürümlerle
Önce önizleme ve değişiklikleri yayındaki sürümle karşılaştırma (metin, fotoğraf ve dil başına fark), sonra yayınlama ve eski bir sürümü geri getirme
Sayfaların ve yazıların genel bakışında hangilerinin yayınlanmamış değişiklikleri olduğunu bir filtre ve menüde bir sayaçla görür, birden çoğunu tek seferde yayınlarsınız
Fotoğraflar için, her dilde ayrı bir sürümü olan bir medya kütüphanesi
Kendi videolarınız ya da YouTube ve Vimeo videoları
Dosya paylaşımı, isteğe bağlı şifre ya da bitiş tarihiyle
Bir iletişim formu
Bayraklı dil seçimi ve ziyaretçiler için dil önerisiyle birden çok dil
Kendi alan adınız
Arama motoru ayarları, sosyal medya önizlemesi ve site haritası
Ziyaretçi istatistikleri: sayfalar, cihazlar, tarayıcılar, yönlendiren siteler ve ziyaretçilerin hangi ülkeden geldiği
Ülke, IP adresinden yerel olarak bulunur; IP adresleri hiçbir harici hizmete gönderilmez
Botlar ve betikler rakamların dışında kalır
İsterseniz Google Analytics
Kendi gizlilik bildiriminiz ve koşullarınız

Entegrasyonlar

Anahtarlarla açık bir API, her anahtarın neye izin verdiğini siz belirlersiniz
API'nin herkese açık dokümantasyonu
Diğer sistemlere neyin değiştiğini bildiren webhook'lar
Yapay zekâ asistanları için kendi anahtarı olan bir entegrasyon (MCP); web sitesi içeriği, kurumsal görünüm, özel CSS ve destek için
Bir yapay zekâ asistanı medya kütüphanesine fotoğraf ve video da ekleyebilir; yönetim panelindeki bir yükleme ile aynı kontrol ve virüs taramasıyla
Yapay zekâ asistanının yaptığı değişiklikler önce taslağa düşer, yayınlamayı bir insan yapar

Eksik bir şey mi var?

Bize bildirin. Grip op Sport, kulüplerin istekleri esas alınarak sürekli geliştirilmektedir. Bunun nasıl işlediğini Sporunuzla birlikte büyüyen yazılım yazısında okuyun.

Bize bildirin