Wszystkie funkcje

Na stronie Funkcje znajdziesz ogólny opis Grip op Sport. Tutaj jest wszystko, co potrafi oprogramowanie, według tematów. Włączasz to, czego potrzebuje Twój klub, i decydujesz dla każdej grupy, kto co może widzieć i robić. Wolisz oglądać niż czytać? W Pokazach zobaczysz krótkie filmy.

Członkowie i grupy

Ewidencja członków z wyszukiwaniem i filtrami
Eksport list do Excela, CSV lub PDF albo drukowanie
Grupy z własnymi uprawnieniami dla każdej funkcji
Gotowe role, np. administrator, trener, sekretariat zawodów, rodzic, wolontariusz i członek
Przenoszenie członków do innej grupy za jednym razem
Rodzice powiązani ze swoimi dziećmi, z wglądem w ich dane i postępy
Import istniejącej listy członków z pliku, także danych do faktur i poleceń zapłaty
Zestawy członków: stałe listy, których używasz wielokrotnie
Nowi członkowie sami zakładają konto przez stronę
Samodzielny zapis na członka przez stronę: wybór abonamentu, pierwsza płatność przez iDEAL i zgoda na polecenie zapłaty, także dla dzieci
Klub decyduje, które dane członkowie mogą sami zmieniać w swoim profilu
Notatki o członku, widoczne tylko dla uprawnionych osób
Podgląd portalu oczami członka, dla administratorów z takim uprawnieniem
Aktywność członków: zobacz, kto już nie przychodzi lub przychodzi rzadziej niż wcześniej, i podejmij kontakt wiadomością albo oznacz, że rozmawiałeś z członkiem
Zgłoszenia na zajęcia lub o pakiet startowy obsługuje się w jednym miejscu, obok zgłoszeń na zajęcia próbne

Dokumenty, prywatność i kosz

Dokumenty osobiste, np. zaświadczenie o niekaralności (VOG), dowód tożsamości, dyplom pierwszej pomocy lub zaświadczenie lekarskie
Dokumenty wrażliwe są przechowywane w postaci zaszyfrowanej
Każdy przesłany dokument i każde zdjęcie są sprawdzane pod kątem wirusów
Przypomnienie 90, 30 i 7 dni przed wygaśnięciem dokumentu
Rejestr tego, kto ogladał dokument innej osoby
Urządzenia w profilu: zobacz, gdzie jesteś zalogowany, i wyloguj lub zablokuj urządzenie w razie utraty lub kradzieży
Weryfikacja dwuetapowa dla wszystkich: sam ustaw drugi krok logowania w aplikacji uwierzytelniającej, z kodami odzyskiwania na wypadek utraty telefonu
Ścieżka audytu: zobacz, kto, co i kiedy zmienił, w postaci listy dla audytorów i dokumentacji; hasła i numery kont pozostają ukryte
Kosz, aby odzyskać usunięte dane
To, co zostaje w koszu, jest automatycznie usuwane po okresie przechowywania
Każdy klub pracuje we własnym, odizolowanym środowisku

Zajęcia i obecność

Zajęcia o stałych godzinach, z trenerami i zawodnikami
Przedział wiekowy dla każdych zajęć
Rezerwacja zajęć: członkowie sami rezerwują miejsce, a gdy zajęcia są pełne, trafiają na listę oczekujących, która przesuwa się sama
Bezpłatne odwołanie do ustalonej godziny przed zajęciami; kto nie przyjdzie i nie odwoła, jest zapisany jako nieobecny
Rodzice rezerwują zajęcia dla swoich dzieci
Członkowie widzą swoje rezerwacje i swoją obecność z ostatnich tygodni
Listy obecności na zajęciach, prowadzone przez trenera na telefonie lub tablecie
Meldowanie kodem QR: zawodnicy skanują kod na ekranie w sali
Kod QR zmienia się co 30 sekund, więc przesłanie jego zdjęcia nie działa
Godziny zajęć są w kalendarzu trenerów i zawodników

Zajęcia próbne

Zgłoszenie na zajęcia próbne przez stronę, tylko z zajęciami pasującymi do wieku
Kod QR na ulotki i plakaty, który prowadzi do formularza zgłoszenia
Klub potwierdza zajęcia próbne, a zgłaszający dostaje wiadomość
Przypomnienie dzień przed zajęciami próbnymi
Trener widzi zajęcia próbne na liście obecności i notuje, jak poszło
Zaplanowanie drugich zajęć próbnych lub od razu zapisanie zgłaszającego jako członka, w razie potrzeby z abonamentem
Dzień po zajęciach próbnych uczestnik dostaje zaproszenie do zostania członkiem, z już uzupełnionymi danymi, jeśli klub oferuje publiczne abonamenty
Liczby na każdym etapie: skany, zgłoszenia, obecni i zapisani

Poziomy i postępy

Pasy lub poziomy, z etapami pośrednimi
Dywizje, np. kategorie wagowe
Umiejętności w kategoriach, z ocenią dla każdego członka
Gotowe listy poziomów i umiejętności m.in. dla judo, hokeja, piłki nożnej i tenisa
Osobisty paszport, który pokazuje postępy na pierwszy rzut oka
Kamienie milowe do zdobycia, np. nowy pas lub ukończona kategoria

Plany nauki

Osobisty plan dla każdego zawodnika, z celami i krokami, z których każdy ma termin
W każdym kroku umiejętności, pytania teoretyczne i wyzwania
Następny krok otwiera się, gdy tylko poprzedni jest ukończony
Punkty za każde zadanie i premia za każdy ukończony krok
Tygodniowa seria dla tych, którzy ćwiczą co tydzień
Ranking, tylko dla tych, którzy sami się na to zdecydują
Trener daje informację zwrotną i odznakę ze wskazówką
Bank gotowych pytań teoretycznych dla każdego sportu
Przypisanie planu za jednym razem innym zawodnikom z zajęć
Szkolenia i certyfikaty: szkolenia z modułami, materiałami i egzaminami z progiem zaliczenia i liczbą prób, certyfikat z kodem QR i terminem ważności, powiadomienie, gdy certyfikat zaraz wygasa, oraz ewidencja godzin nauki i praktyki. Dla związków więcej jest na stronie Grip op Sport dla związków

Zawody i turnieje

Zawody z datą, blokami czasowymi, adresem i terminem zapisów
Zapisy przez portal członkowski, bezpłatne lub płatne
Zapisy zamykają się automatycznie po terminie
Zapis kogoś na miejscu ręcznie, także przy zamkniętych zapisach, z fakturą lub opłacony gotówką
Zapisy na zawody zewnętrzne, np. związku
W roku przejściowym członek może zapisać się po raz drugi, jeśli klub to włączy
Listy selekcyjne: decydujesz, dla kogo są zawody
Wysyłanie e-mailem zaproszenia i podziału na bloki oraz podgląd, kto kliknął w wiadomość
Uczestnicy z innych klubów zapisują się przez publiczny formularz lub kod QR, z płatnością online
Zawody drużynowe: drużyny własnego klubu albo drużyny innych klubów przez publiczny formularz zgłoszeniowy
Członkowie sami anulują nieopłacony zapis, jeśli klub na to pozwala
Najpierw podział zapisów na bloki, a w dniu zawodów tworzenie grup w każdym bloku z tymi, którzy naprawdę są
W judo: ważenie w dniu zawodów i zapisanie wagi zawodniczej
Losowanie grup według wagi, wieku lub poziomu, z minimalną i maksymalną wielkością
Kolejność walk, w której każdy ma odpoczynek między swoimi walkami
Przenoszenie uczestników do innej grupy jednym kliknięciem, z możliwością cofnięcia
Uczestnika, który nie przyjdzie, wyjmujesz z grupy jako nieobecnego; nowy układ dostaje tylko jego grupa
Podział grup na maty, korty lub boiska i bloki czasowe, z kolejką na każdym miejscu gry
Cyfrowy stolik sędziowski z punktacją danego sportu: zegar walki, zegar trzymania i punkty w judo, sety w badmintonie, tenisie i siatkówce, bramki w piłce ręcznej, hokeju i piłce wodnej
Brzęczyk z czasem walki dla każdego bloku i długością trzymania
Ekran dla publiczności z wynikiem na żywo, dostępny przez link bez logowania
Po ostatnim bloku na ekranie dla publiczności pojawia się ekran końcowy
Końcowa klasyfikacja w każdej grupie
Po grupach drabinka pucharowa z repasażami lub półfinałami krzyżowymi, runda finałowa lub grupa finałowa, albo system szwajcarski
Klasyfikacja w grupie według przepisów związku, na przykład punkty, wygrane sety lub różnica bramek
Osobny stolik sędziowski z własną tablicą wyników, na mecz treningowy lub jako rozwiązanie awaryjne
Lista wywołań i arkusze grup do druku
Lista bloków w PDF z nazwiskiem, blokiem i godziną obecności, do wysłania e-mailem lub powieszenia
Członkowie widzą adres zawodów na mapie
Archiwizacja dawnych zawodów, z zachowaniem wszystkich danych

Wydarzenia

Wydarzenia, np. klinika, obóz lub impreza, z zapisami
Bezpłatne lub płatne, z płatnością online
Rejestrowanie obecności w dniu wydarzenia
Eksport lub druk listy uczestników
Archiwizacja zamiast usuwania
Wymagania bezpieczeństwa dla każdego rodzaju zawodów lub wydarzenia: zestaw wymagań z liczbą ratowników pierwszej pomocy i sędziów, w razie potrzeby z kursem, certyfikatem lub poziomem jako dowodem. Przy zawodach lub wydarzeniu wybierasz zestaw i przydzielasz osoby. System sprawdza na dzień zawodów lub wydarzenia, czy mają ważny dowód, i pokazuje, czego brakuje. Klub może wskazać osoby, za zgodą członka. Wymagania niczego nie blokują

Składki i faktury

Rodzaje abonamentów na miesiąc lub rok, z ceną, stawką VAT, tygodniowym limitem rezerwacji, opłatą wpisową, minimalnym okresem i okresem wypowiedzenia
Abonamenty dla każdego członka
Faktury za składki tworzone automatycznie co miesiąc
Składki dzieci na jednej fakturze dla rodzica
Zniżka rodzinna od drugiego abonamentu w rodzinie
Członkowie widzą swój abonament i abonamenty swoich dzieci oraz sami go wypowiadają, z datą zakończenia pokazaną z góry
Tworzenie pojedynczych faktur, także jako PDF
Płatność online przez Mollie
Polecenie zapłaty z plikiem SEPA dla Twojego banku
Automatyczne przypomnienia o zaległych fakturach
Przypominanie, oznaczanie jako opłacone lub pobieranie jako PDF wielu faktur naraz
Faktury korygujące i zwroty przez Mollie
Opłaty administracyjne przy zapisach na zawody i wydarzenia
Członkowie widzą swoje faktury i od razu płacą
Każde automatyczne zadanie, np. miesięczne faktury lub przypomnienia, włączasz lub wyłączasz dla klubu
Administracje: kilka podmiotów prawnych, na przykład spółka i fundacja, które wspólnie prowadzą tych samych członków. Każda administracja ma własne dane, własny klucz Mollie, własny nagłówek faktury i własną numerację. Dla każdego rodzaju faktury (składka, wydarzenie, zawody, kurs, spotkanie lub ręczna) wybierasz administrację. Zgody na polecenie zapłaty i zbiorczy plik SEPA działają dla każdej administracji osobno, podobnie jak księgowość i wynagrodzenia. W Grupach ograniczasz grupę do administracji, w których może pracować
Wynagrodzenia: rejestruj rekompensaty dla wolontariuszy i godziny trenerów, przejmuj godziny z dyżurów wolontariuszy i zajęć, wypłacaj z plikiem płatności i twórz paski wypłat, z pakietami dla dwunastu krajów. Wynagrodzenia działają w ramach administracji (pracodawcy): zadania i terminy odhaczasz dla każdego pracodawcy, z powiadomieniem z wyprzedzeniem. Członkowie widzą swoje godziny, rekompensaty i paski wypłat w aplikacji, tylko po podaniu kodu PIN
Księgowość: plan kont dla każdego kraju, kody VAT i dziennik ze storno i okresami, powiązany z fakturami, z eksportem do własnego programu księgowego jako ogólny CSV, CSV z RGS lub plik audytowy (XAF 3.2 i 4.0). Niemieckie stowarzyszenia pracują z DATEV SKR 42. Deklaracje podatkowe i zamknięcie roku zostają w Twoim programie

Wolontariusze

Grafik na dany okres, np. tydzień, weekend lub dzień turnieju
Dyżury w blokach, z liczbą potrzebnych osób
Już podczas tworzenia widzisz, jakie dyżury powstaną w grafiku
Wolontariusze zapisują się sami i widzą, kto jeszcze jest zapisany
Rezygnacja jest możliwa do rozpoczęcia dyżuru
Przypomnienie dzień przed dyżurem
Dyżury we własnym kalendarzu dzięki subskrypcji kalendarza
Rejestrowanie, kto odbył dyżur, a kto nie przyszedł

Sprzęt i lokalizacje

Katalog sprzętu klubowego, z własnym kodem dla każdej pozycji
Wypożyczanie i zwrot, z datą, do której sprzęt ma wrócić
Podgląd tego, co jest przetrzymane, a co zaginęło
Członkowie widzą, co wypożyczyli
Lokalizacje z adresem i godzinami otwarcia
Powiązanie lokalizacji z grafikiem wolontariuszy i ze sprzętem

Wspólne dojazdy

Członkowie sami zakładają grupę wspólnych dojazdów, np. na treningi lub odległe zawody
Cały klub widzi grupy i zapisuje się, dopóki są miejsca
Stały plan tygodniowy z kolejnością kierowców
Jednym kliknięciem zaznaczasz, że to Ty prowadzisz
Rezygnacja z jednego przejazdu lub pominięcie tygodnia
Powiadomienie, gdy następny przejazd nie ma jeszcze kierowcy
Numer telefonu jest widoczny tylko za zgodą, w przypadku młodzieży numer rodzica
Wysyłanie wiadomości w portalu, bez udostępniania adresów e-mail
Przejazdy we własnym kalendarzu
Klub ma wgląd i może interweniować, gdy trzeba

Komunikacja

Komunikaty klubowe dla jednej lub kilku grup, z datą rozpoczęcia i zakończenia
Komunikaty klubowe jako informacja, ostrzeżenie lub pilne
Powiadomienia w portalu, od razu widoczne przy dzwonku
Dla każdego rodzaju powiadomienia klub wybiera: w portalu, e-mailem lub oba
E-maile klubu wychodzą z własnej domeny klubu, jeśli pozwala na to DNS (SPF) tej domeny; w przeciwnym razie z adresu Grip op Sport z klubem jako adresem odpowiedzi, dzięki czemu odpowiedzi zawsze trafiają do klubu
Członkowie wysyłają sobie wiadomości w portalu, jeśli klub to włączy
Zgłoszenia pomocy, które klub obsługuje w portalu
To, czego klub nie rozwiąże sam, trafia do Grip op Sport
Opcjonalne wstępne badanie zgłoszenia przez AI: na czym polega problem i jakie może być rozwiązanie; odpowiedź dla zgłaszającego pozostaje pracą człowieka
Wiadomości z formularza kontaktowego na stronie trafiają w to samo miejsce

Zasady klubu i scenariusze

Etykieta i regulamin według kategorii, do przeczytania dla wszystkich członków
Gotowa etykieta dla judo
Scenariusze z zadaniami i terminami, np. na obóz lub turniej
Zadania przypisane osobom, które same prowadzą status i notatkę
Sygnał dla osoby odpowiedzialnej, gdy zadanie grozi opóźnieniem

Przegląd i wygoda

Osobisty pulpit z blokami, które sam wybierasz i układasz
Kalendarz z zajęciami, zawodami, wydarzeniami i dyżurami
Jedna subskrypcja kalendarza dla Twojej aplikacji kalendarza, z elementami, które wybierzesz
Wyszukiwanie we wszystkim, do czego masz dostęp
Wyjaśnienie na każdej stronie pod znakiem zapytania
Krótka wskazówka dziennie, aby poznać system
Podręcznik ze wszystkimi wyjaśnieniami w jednym miejscu
Prowadzona konfiguracja: przewodniki krok po kroku, między innymi do podstawowej konfiguracji klubu, ścieżki zajęć próbnych, scenariusza i zawodów, z paskiem postępu, który sam odznacza to, co zrobione
Nowy administrator widzi tylko raz ekran powitalny w trzech krokach: jak to działa, pierwsze kroki i gdzie jest pomoc. Możesz go później zobaczyć ponownie w podręczniku
Jasny lub ciemny ekran, albo zgodnie z ustawieniem urządzenia
W jedenastu językach, arabski od prawej do lewej
Działa na telefonie, tablecie i komputerze
Aplikacja Grip op Sport na Androida i iPhone'a: członkowie widzą zajęcia i zawody, przeglądają i opłacają faktury, czytają komunikaty klubu, zapisują się na dyżury wolontariuszy, organizują wspólne dojazdy, oglądają swój paszport oraz swoje godziny i paski wypłat, te ostatnie tylko po podaniu kodu PIN
Własne logo, kolory i zdjęcia w tle
Kody QR najważniejszych stron, gotowe do druku
Statystyki użycia w Twoim klubie, bez danych poszczególnych członków

Strona klubu

Tworzenie stron i artykułów z bloków, bez wiedzy technicznej
Bloki na tekst, nagłówki, listy, cytaty, tabele, przyciski, zdjęcia, galerie zdjęć i wideo
Bloki na najważniejsze cechy, kluczowe liczby, trenerów, opinie, artykuły, pliki i kontakt
Duże zdjęcie otwierające z nagłówkiem i przyciskiem na stronie głównej
Zdjęcie otwierające może się zmieniać z maksymalnie dwunastoma obrazami, na przykład z Twojego klubu, a odwiedzający sami je przeglądają
Menu z listami rozwijanymi
Twój styl: szablon do wyboru, kolory, czcionki, rogi i przyciski
Dla znających CSS: własne reguły stylu ponad stylem strony, z podglądem i wersjami
Najpierw podgląd i porównanie zmian z opublikowaną wersją (różnice dla tekstu, zdjęcia i języka), potem publikacja, oraz przywracanie starszej wersji
W przeglądzie stron i artykułów widzisz, co ma niepublikowane zmiany, z filtrem i licznikiem w menu, i publikujesz kilka naraz
Biblioteka zdjęć, z osobną wersją dla każdego języka
Własne filmy lub filmy z YouTube i Vimeo
Udostępnianie plików, w razie potrzeby z hasłem lub datą ważności
Formularz kontaktowy
Wiele języków, z wyborem języka za pomocą flag i podpowiedzią języka dla odwiedzających
Własna domena
Ustawienia dla wyszukiwarek, podgląd w mediach społecznościowych i mapa strony
Statystyki odwiedzin: strony, urządzenia, przeglądarki, witryny odsyłające i kraj, z którego pochodzą odwiedzający
Kraj jest ustalany lokalnie na podstawie adresu IP; adresy IP nie trafiają do żadnej zewnętrznej usługi
Boty i skrypty nie wchodzą do statystyk
Google Analytics, jeśli chcesz
Własna polityka prywatności i regulamin

Integracje

Otwarte API z kluczami, w którym dla każdego klucza decydujesz, co jest dozwolone
Publiczna dokumentacja API
Webhooki, które informują inne systemy o zmianach
Integracja dla asystentów AI (MCP) z własnym kluczem, do treści strony, stylu, własnego CSS i wsparcia
Asystent AI może też dodawać zdjęcia i filmy do biblioteki zdjęć, z taką samą kontrolą i skanowaniem antywirusowym jak przy przesyłaniu w panelu zarządzania
To, co zmienia asystent AI, trafia najpierw do wersji roboczej, a publikuje człowiek

Czegoś brakuje?

Daj nam znać. Grip op Sport jest stale rozwijany, a punktem wyjścia są potrzeby klubów. Przeczytaj, jak to działa, w artykule Oprogramowanie, które rośnie razem z Twoim sportem.

Daj nam znać