Toutes les fonctionnalités

La page Fonctionnalités présente Grip op Sport dans les grandes lignes. Ici, vous trouvez tout ce que le logiciel sait faire, par thème. Vous activez ce dont votre club a besoin et décidez par groupe qui peut voir et faire quoi. Vous préférez regarder plutôt que lire ? Dans Démonstrations, vous trouvez de courtes vidéos.

Membres et groupes

Gestion des membres avec recherche et filtres
Exporter des listes vers Excel, CSV ou PDF, ou les imprimer
Des groupes avec leurs propres droits par fonctionnalité
Des rôles prêts à l'emploi, comme administrateur, entraîneur, secrétariat des compétitions, parent, bénévole et membre
Déplacer des membres vers un autre groupe en une fois
Parents liés à leurs enfants, avec accès à leurs données et à leur progression
Importer votre liste de membres existante depuis un fichier, y compris les données de facturation et de prélèvement
Sélections : des listes fixes de membres que vous réutilisez
Les nouveaux membres créent eux-mêmes un compte via le site web
Devenir membre soi-même via le site web : choisir un abonnement, payer le premier paiement par iDEAL et donner un mandat de prélèvement, aussi pour les enfants
Le club décide quelles données les membres modifient eux-mêmes dans leur profil
Des notes sur un membre, visibles uniquement par les personnes autorisées
Voir le portail comme un membre, pour les administrateurs ayant ce droit
Activité des membres : voir qui ne vient plus ou vient moins qu'avant, et faire le suivi par un message ou en marquant que vous avez parlé au membre
Les demandes de cours ou de kit de démarrage se traitent au même endroit, à côté des demandes de cours d'essai

Documents, confidentialité et corbeille

Documents personnels, comme un certificat de bonne conduite (VOG), une pièce d'identité, un diplôme de secourisme ou un certificat médical
Les documents sensibles sont stockés chiffrés
Chaque document et chaque photo téléversés sont analysés contre les virus
Un rappel 90, 30 et 7 jours avant l'expiration d'un document
Enregistrement de qui a consulté le document d'une autre personne
Appareils sur le profil : voir où vous êtes connecté et déconnecter ou bloquer un appareil en cas de perte ou de vol
Vérification en deux étapes pour tous : activez vous-même une seconde étape de connexion avec une application d'authentification, avec des codes de secours si vous perdez votre téléphone
Piste d'audit : voyez qui a modifié quoi et quand, sous forme de liste pour les auditeurs et la traçabilité ; les mots de passe et numéros de compte restent masqués
Une corbeille pour récupérer des données supprimées
Ce qui reste dans la corbeille est supprimé automatiquement après le délai de conservation
Chaque club travaille dans son propre environnement protégé

Cours et présences

Des cours à horaires fixes, avec entraîneurs et sportifs
Une tranche d'âge par cours
Réserver des cours : les membres réservent eux-mêmes une place, et quand un cours est complet, ils passent sur une liste d'attente qui avance toute seule
Annulation gratuite jusqu'à une heure limite avant le cours ; qui ne vient pas sans avoir annulé est noté absent
Les parents réservent pour leurs enfants
Les membres voient leurs propres réservations et leurs présences des dernières semaines
Feuilles de présence par séance, remplies par l'entraîneur sur téléphone ou tablette
Enregistrement QR : les sportifs scannent un code affiché à l'écran dans la salle
Le code QR change toutes les 30 secondes, envoyer une photo du code ne fonctionne donc pas
Les horaires des cours figurent dans l'agenda des entraîneurs et des sportifs

Cours d'essai

Demander un cours d'essai via le site web, avec uniquement les cours adaptés à l'âge
Un code QR pour flyers et affiches qui mène au formulaire de demande
Le club confirme le cours d'essai, puis le demandeur reçoit un message
Un rappel la veille du cours d'essai
L'entraîneur voit le cours d'essai sur la feuille de présence et note comment il s'est passé
Planifier un deuxième cours d'essai, ou inscrire directement le demandeur comme membre, avec abonnement si besoin
Le lendemain de la séance d'essai, le participant reçoit une invitation à devenir membre, avec ses données déjà remplies, si le club propose des abonnements publics
Des chiffres par étape : scans, demandes, présents et inscrits

Niveaux et progression

Ceintures ou niveaux, avec étapes intermédiaires
Divisions, comme les catégories de poids
Compétences par catégorie, avec une note par membre
Listes de départ avec niveaux et compétences pour, entre autres, le judo, le hockey, le football et le tennis
Un passeport personnel qui montre la progression d'un coup d'œil
Des étapes à franchir, comme une nouvelle ceinture ou une catégorie complète

Plans d'apprentissage

Un plan personnel par sportif, avec des objectifs et des étapes ayant chacune une date cible
Par étape : compétences, questions théoriques et défis
L'étape suivante s'ouvre dès que la précédente est terminée
Des points pour chaque exercice et un bonus pour chaque étape terminée
Une série hebdomadaire pour ceux qui s'entraînent chaque semaine
Un classement, uniquement pour ceux qui le choisissent
L'entraîneur donne un retour et un badge avec un conseil
Une banque de questions théoriques prêtes à l'emploi par sport
Déployer un plan en une fois vers d'autres sportifs du cours
Formations et certificats : des formations avec modules, supports de cours et examens avec seuil de réussite et nombre de tentatives, un certificat avec code QR et durée de validité, un avertissement quand un certificat arrive à expiration et un suivi des heures d'étude et de pratique. Pour les fédérations, il y a plus sur Grip op Sport pour les fédérations

Compétitions et tournois

Compétitions avec date, créneaux, adresse et date limite d'inscription
Inscription via le portail des membres, gratuite ou payante
L'inscription se ferme automatiquement après la date limite
Inscrire quelqu'un sur place à la main, même si l'inscription est fermée, avec une facture ou payé en espèces
Inscription à des compétitions externes, par exemple celles de la fédération
Pendant l'année de transition, un membre peut s'inscrire une deuxième fois, si le club l'active
Listes de sélection : décidez à qui s'adresse une compétition
Envoyer par e-mail les invitations et la répartition des blocs, et voir qui a cliqué sur l'e-mail
Les participants d'autres clubs s'inscrivent via un formulaire public ou un code QR, avec paiement en ligne
Compétitions par équipes : équipes du club, ou équipes d'autres clubs via un formulaire d'inscription public
Les membres annulent eux-mêmes une inscription non encore payée, si le club l'autorise
Répartir d'abord les inscriptions sur les blocs, puis le jour de la compétition former les poules par bloc avec ceux qui sont vraiment là
Au judo : peser le jour même et enregistrer le poids de compétition
Tirage des poules par poids, âge ou niveau, avec une taille minimale et maximale
Un ordre des combats où chacun a du repos entre ses combats
Déplacer des participants vers une autre poule en un clic (changement de poule), avec annulation possible
Retirer de la poule un participant qui ne vient pas, en l'indiquant absent ; seule sa poule reçoit un nouveau planning
Répartir les poules sur les tapis, courts ou terrains et les créneaux, avec une file d'attente par aire de jeu
Une table d'arbitrage numérique avec le comptage du sport : chronomètre de combat, chronomètre d'immobilisation et score au judo, sets au badminton, au tennis et au volley-ball, buts au handball, au hockey et au water-polo
Un buzzer avec la durée de combat par bloc et la durée de l'immobilisation
Un écran public avec le classement en direct, accessible par un lien sans connexion
Après le dernier bloc, l'écran public affiche un écran de fin
Le classement final par poule
Après les poules, un tableau à élimination directe avec repêchage ou demi-finales croisées, une phase finale ou une poule finale, ou le système suisse
Le classement de la poule selon les règles de la fédération, comme les points, les sets gagnés ou la différence de buts
Une table d'arbitrage autonome avec son propre tableau de score, pour un match d'entraînement ou en secours en cas de panne
Une liste d'appel et des feuilles de poule à imprimer
Une liste des blocs en PDF avec nom, bloc et heure de présence, à envoyer par e-mail ou à afficher
Les membres voient l'adresse de la compétition avec une carte
Archiver les anciennes compétitions, avec toutes les données conservées

Événements

Événements comme un stage, un camp ou une fête, avec inscription
Gratuits ou payants, avec paiement en ligne
Suivre les présences le jour même
Exporter ou imprimer la liste des participants
Archiver au lieu de supprimer
Exigences de sécurité par type de compétition ou d'événement : un ensemble d'exigences avec le nombre de secouristes et d'arbitres, au besoin avec une formation, un certificat ou un niveau comme preuve. Pour la compétition ou l'événement, vous choisissez l'ensemble et vous affectez les personnes. À la date de la compétition ou de l'événement, le système vérifie qu'elles ont une preuve valable et montre ce qui manque. Le club peut fournir des personnes, avec l'accord du membre. Les exigences ne bloquent rien

Cotisations et factures

Des formules d'abonnement au mois ou à l'année, avec prix, taux de TVA, limite hebdomadaire de réservation, frais d'inscription, durée minimale et préavis
Abonnements par membre
Les factures de cotisation automatiquement chaque mois
La cotisation des enfants sur une seule facture pour le parent
Remise famille à partir du deuxième abonnement d'une famille
Les membres voient leur abonnement et ceux de leurs enfants et résilient eux-mêmes, avec la date de fin affichée d'avance
Créer des factures individuelles, aussi en PDF
Paiement en ligne via Mollie
Prélèvement automatique avec un fichier SEPA pour votre banque
Rappels automatiques pour les factures en retard
Relancer plusieurs factures à la fois, les marquer comme payées ou les télécharger en PDF
Factures d'avoir et remboursement via Mollie
Frais administratifs sur les inscriptions aux compétitions et événements
Les membres voient leurs propres factures et paient directement
Chaque tâche automatique, comme les factures mensuelles ou les rappels, s'active ou se désactive par club
Administrations : plusieurs personnes morales, par exemple une société et une fondation, qui gèrent ensemble les mêmes membres. Chaque administration a ses propres données, sa propre clé Mollie, son propre en-tête de facture et sa propre numérotation. Pour chaque type de facture (cotisation, événement, compétition, formation, rendez-vous ou manuelle), vous choisissez l'administration. Les mandats et le fichier SEPA par lot fonctionnent par administration, tout comme la comptabilité et la paie. Dans Groupes, vous limitez un groupe aux administrations dans lesquelles il peut travailler
Paie : enregistrer les indemnités des bénévoles et les heures des entraîneurs, reprendre les heures des services de bénévoles et des cours, payer avec un fichier de paiement et créer des fiches de paie, avec des paquets par pays pour douze pays. La paie fonctionne par administration (employeur) : vous cochez les tâches et les échéances par employeur, avec une notification préalable. Les membres voient leurs heures, indemnités et fiches de paie dans l'app, uniquement avec un code PIN
Comptabilité : un plan comptable par pays, des codes de TVA et un journal avec extournes et périodes, lié à vos factures, avec un export vers votre propre logiciel comptable en CSV général, en CSV avec RGS ou en fichier d'audit (XAF 3.2 et 4.0). Les associations allemandes travaillent avec DATEV SKR 42. La déclaration fiscale et la clôture de l'exercice se font dans votre propre logiciel

Bénévoles

Un planning par période, comme une semaine, un week-end ou un jour de tournoi
Des permanences par créneaux, avec le nombre de personnes nécessaires
Pendant la création, vous voyez déjà quelles permanences le planning donne
Les bénévoles s'inscrivent eux-mêmes et voient qui d'autre est inscrit
Se désister est possible jusqu'au début de la permanence
Un rappel la veille de la permanence
Les permanences dans votre propre agenda grâce à un flux de calendrier
Suivre qui a assuré la permanence et qui n'est pas venu

Matériel et lieux

Un catalogue du matériel du club, avec un code propre à chaque article
Prêter et reprendre, avec une date de retour
Voir ce qui est en retard et ce qui est perdu
Les membres voient ce qu'ils ont emprunté
Lieux avec adresse et horaires d'ouverture
Lier les lieux au planning des bénévoles et au matériel

Covoiturage

Les membres créent eux-mêmes un groupe de covoiturage, par exemple pour des entraînements ou des compétitions plus éloignés
Tout le club voit les groupes et s'inscrit tant qu'il reste de la place
Un planning hebdomadaire fixe avec un tour de rôle pour les conducteurs
Indiquer en un clic que c'est vous qui conduisez
Se désinscrire d'un trajet ou sauter une semaine
Une notification si le prochain trajet n'a pas encore de conducteur
Un numéro de téléphone n'est visible qu'avec autorisation, pour les jeunes membres celui du parent
Envoyer des messages dans le portail, sans partager d'adresses e-mail
Les trajets dans votre propre agenda
Le club garde un œil sur tout et peut intervenir si nécessaire

Communication

Messages du club pour un ou plusieurs groupes, avec une date de début et de fin
Messages du club de type information, avertissement ou urgent
Notifications dans le portail, visibles directement sous la cloche
Pour chaque type de notification, le club choisit : dans le portail, par e-mail ou les deux
Les e-mails du club partent du domaine propre du club si le DNS (SPF) de ce domaine le permet ; sinon de l'adresse de Grip op Sport avec le club comme adresse de réponse, de sorte que les réponses arrivent toujours au club
Les membres s'envoient des messages dans le portail, si le club l'active
Demandes d'assistance traitées par le club dans le portail
Ce que le club ne résout pas lui-même est transmis à Grip op Sport
Une analyse préalable par IA, en option, d'une demande d'assistance : quel est le problème et quelle solution est possible ; la réponse à la personne qui a signalé reste un travail humain
Les messages du formulaire de contact du site web arrivent au même endroit

Règles du club et déroulés

Étiquette et règlement intérieur par catégorie, consultables par tous les membres
Une étiquette prête à l'emploi pour le judo
Des déroulés avec tâches et échéances, par exemple pour un camp ou un tournoi
Des tâches par personne, qui suit elle-même un statut et une note
Une alerte au responsable quand une tâche risque d'être en retard

Vue d'ensemble et confort

Un tableau de bord personnel avec des blocs que vous choisissez et ordonnez vous-même
Un agenda avec cours, compétitions, événements et permanences
Un seul flux de calendrier pour votre application d'agenda, avec les éléments que vous choisissez
Rechercher dans tout ce à quoi vous avez accès
Des explications sur chaque page via le point d'interrogation
Un court conseil par jour pour apprendre à connaître le système
Un manuel avec toutes les explications au même endroit
Mise en place guidée : des guides pas à pas, notamment pour la configuration de base du club, le parcours de cours d'essai, un déroulé et une compétition, avec une barre de progression qui coche toute seule ce qui est fait
Un nouvel administrateur voit une seule fois un écran de bienvenue en trois étapes : comment cela fonctionne, les premiers pas et où se trouve l'aide. Vous pouvez le revoir plus tard dans le manuel
Un affichage clair ou sombre, ou selon le réglage de votre appareil
En onze langues, l'arabe de droite à gauche
Fonctionne sur téléphone, tablette et ordinateur
L'app Grip op Sport pour Android et iPhone : les membres voient les cours et les compétitions, consultent et paient leurs factures, lisent les messages du club, s'inscrivent aux services de bénévoles, organisent le covoiturage, consultent leur passeport et voient leurs heures et fiches de paie, ces dernières uniquement avec un code PIN
Votre propre logo, vos couleurs et vos photos de fond
Des codes QR de vos pages principales, prêts pour l'impression
Des statistiques d'utilisation de votre club, sans données de membres individuels

Le site du club

Créer des pages et des articles avec des blocs, sans connaissances techniques
Blocs pour texte, titres, listes, citations, tableaux, boutons, photos, galeries photo et vidéo
Blocs pour points forts, chiffres clés, entraîneurs, témoignages, articles, fichiers et contact
Une grande photo d'accueil avec titre et bouton sur la page d'accueil
La photo d'accueil peut alterner jusqu'à douze images, par exemple de votre club, et les visiteurs les font défiler eux-mêmes
Un menu avec listes déroulantes
Votre identité visuelle : un modèle au choix, couleurs, polices, angles et boutons
Pour ceux qui connaissent le CSS : vos propres règles de style en plus de l'identité visuelle, avec aperçu et versions
Prévisualiser d'abord et comparer les modifications avec la version publiée (différence par texte, photo et langue), puis publier, et restaurer une version antérieure
Sur l'aperçu des pages et des articles, vous voyez ce qui a des modifications non publiées, avec un filtre et un compteur dans le menu, et vous en publiez plusieurs en une fois
Une photothèque, avec une version propre à chaque langue
Vos propres vidéos, ou des vidéos de YouTube et Vimeo
Partager des fichiers, éventuellement avec un mot de passe ou une date de fin
Un formulaire de contact
Plusieurs langues, avec un choix de langue par drapeaux et une suggestion de langue pour les visiteurs
Votre propre nom de domaine
Réglages pour les moteurs de recherche, un aperçu pour les réseaux sociaux et un plan du site
Statistiques de visite : pages, appareils, navigateurs, sites référents et pays d'où viennent les visiteurs
Le pays est recherché en local à partir de l'adresse IP ; les adresses IP ne sont envoyées à aucun service externe
Les robots et les scripts restent en dehors des chiffres
Google Analytics si vous le souhaitez
Votre propre politique de confidentialité et vos conditions

Intégrations

Une API ouverte avec des clés, et des droits définis par clé
Documentation publique de l'API
Des webhooks qui informent d'autres systèmes des changements
Une intégration pour assistants IA (MCP) avec sa propre clé, pour le contenu du site, l'identité visuelle, le CSS personnalisé et l'assistance
Un assistant IA peut aussi déposer des photos et des vidéos dans la photothèque, avec le même contrôle et la même analyse antivirus que pour un téléversement dans l'administration
Ce qu'un assistant IA modifie arrive d'abord en brouillon, la publication est faite par une personne

Il vous manque quelque chose ?

Dites-le-nous. Grip op Sport évolue en permanence, en partant des besoins des clubs. Découvrez comment dans Un logiciel qui grandit avec votre sport.

Dites-le-nous