Усі функції

На сторінці Функції Grip op Sport описано в загальних рисах. Тут зібрано все, що вміє програма, за темами. Ви вмикаєте те, що потрібно клубу, і для кожної групи визначаєте, хто що може бачити й робити. Вам зручніше дивитися, ніж читати? У розділі Демонстрації є короткі відео.

Учасники та групи

Облік учасників із пошуком і фільтрами
Експорт списків в Excel, CSV або PDF, або друк
Групи з власними правами для кожного розділу
Готові ролі, як-от адміністратор, тренер, секретаріат змагань, батьки, волонтер і учасник
Переведення учасників до іншої групи за один раз
Батьки, пов'язані зі своїми дітьми, бачать їхні дані та прогрес
Імпорт наявного списку учасників із файлу, разом із даними для рахунків і прямого дебіту
Добірки: сталі списки учасників, якими ви користуєтеся знову і знову
Нові учасники самі створюють обліковий запис через сайт
Самостійний вступ через сайт: вибір підписки, перший платіж через iDEAL і згода на автоматичне списання, також для дітей
Клуб визначає, які дані учасники можуть самі змінювати у своєму профілі
Нотатки до учасника, видимі лише тим, кому це дозволено
Перегляд від імені учасника для адміністраторів із таким правом
Активність учасників: бачте, хто більше не приходить або приходить рідше, ніж раніше, і зв'яжіться повідомленням або позначте, що поговорили з учасником
Запити на заняття чи стартовий набір опрацьовуються в одному місці, поруч із запитами на пробні заняття

Документи, конфіденційність і кошик

Особисті документи, як-от довідка про несудимість (VOG), посвідчення особи, сертифікат першої допомоги або медична довідка
Конфіденційні документи зберігаються зашифрованими
Кожен завантажений документ і кожне фото перевіряються на віруси
Нагадування за 90, 30 і 7 днів до закінчення терміну дії документа
Фіксується, хто переглядав документ іншої людини
Пристрої у профілі: бачте, де ви ввійшли, і виходьте з пристрою або блокуйте його у разі втрати чи крадіжки
Двоетапна перевірка для всіх: самостійно налаштуйте другий крок входу за допомогою застосунку-автентифікатора, з кодами відновлення на випадок втрати телефону
Журнал аудиту: дивіться, хто, що і коли змінив, у вигляді списку для аудиторів і звітності; паролі та номери рахунків залишаються прихованими
Кошик, щоб відновити видалені дані
Те, що залишається в кошику, автоматично видаляється після терміну зберігання
Кожен клуб працює у власному захищеному середовищі

Заняття та відвідуваність

Класи зі сталим розкладом занять, тренерами і спортсменами
Віковий діапазон для кожного класу
Бронювання занять: учасники самі бронюють місце, а коли заняття заповнене, потрапляють у список очікування, який рухається сам
Безкоштовне скасування до визначеного часу перед заняттям; хто не прийшов і не скасував, отримує позначку «не з'явився»
Батьки бронюють заняття для своїх дітей
Учасники бачать власні бронювання та свою відвідуваність за останні тижні
Журнали відвідуваності для кожного заняття, тренер веде їх на телефоні чи планшеті
Реєстрація за QR-кодом: спортсмени сканують код на екрані в залі
QR-код змінюється кожні 30 секунд, тож переслати його фото не вийде
Розклад занять є в календарі тренерів і спортсменів

Пробні заняття

Заявка на пробне заняття через сайт, лише із заняттями, що відповідають віку
QR-код для флаєрів і плакатів, що веде до форми заявки
Клуб підтверджує пробне заняття, після чого заявник отримує повідомлення
Нагадування за день до пробного заняття
Тренер бачить пробне заняття в журналі відвідуваності й записує, як воно пройшло
Друге пробне заняття або одразу запис заявника в учасники, за потреби з підпискою
Наступного дня після пробного заняття учасник отримує запрошення стати членом клубу із уже заповненими даними, якщо клуб пропонує відкриті підписки
Цифри за кожним кроком: сканування, заявки, присутні та записані

Рівні та прогрес

Пояси або рівні з проміжними етапами
Дивізіони, наприклад вагові категорії
Навички за категоріями з оцінкою для кожного учасника
Початкові списки рівнів і навичок, зокрема для дзюдо, хокею, футболу і тенісу
Особистий паспорт, що показує прогрес з першого погляду
Досягнення, які можна здобути, наприклад новий пояс або завершена категорія

Навчальні плани

Особистий план для кожного спортсмена з цілями і кроками, кожен із цільовою датою
Для кожного кроку навички, теоретичні запитання і виклики
Наступний крок відкривається, щойно завершено попередній
Бали за кожне завдання і бонус за кожен завершений крок
Щотижнева серія для тих, хто займається щотижня
Рейтинг лише для тих, хто сам цього хоче
Тренер дає відгук і значок із порадою
Банк запитань із готовими теоретичними запитаннями для кожного виду спорту
Застосування плану одразу до інших спортсменів класу
Навчання і сертифікати: навчальні курси з модулями, матеріалами та тестами з прохідним балом і кількістю спроб, сертифікат із QR-кодом і терміном дії, сповіщення, коли сертифікат скоро закінчиться, та облік годин навчання й практики. Для федерацій більше на сторінці Grip op Sport для федерацій

Змагання і турніри

Змагання з датою, часовими блоками, адресою і кінцевим терміном реєстрації
Реєстрація через портал учасників, безкоштовна або платна
Реєстрація закривається автоматично після кінцевого терміну
Ручний запис учасника на місці, навіть коли реєстрацію закрито, з рахунком або з оплатою готівкою
Реєстрація на зовнішні змагання, наприклад федерації
У перехідному році учасник може зареєструватися вдруге, якщо клуб це вмикає
Списки відбору: визначте, для кого призначене змагання
Розсилання запрошень і розподілу за блоками електронною поштою та перегляд, хто клікнув на лист
Учасники з інших клубів реєструються через відкриту форму або QR-код з онлайн-оплатою
Командні змагання: команди власного клубу або команди інших клубів через відкриту форму реєстрації
Учасники самі скасовують ще не оплачену реєстрацію, якщо клуб це дозволяє
Спершу розподілити реєстрації за блоками, а в день змагань створити групи для кожного блоку з тих, хто справді прийшов
У дзюдо: зважування в день змагань і запис змагальної ваги
Розподіл на групи за вагою, віком або рівнем, з мінімальним і максимальним розміром
Порядок поєдинків, у якому кожен відпочиває між своїми сутичками
Переміщення учасників до іншої групи одним кліком (перегрупування), зі скасуванням дії
Учасника, який не прийшов, позначаєте як відсутнього й прибираєте з групи; нову схему отримує лише його група
Розподіл груп по татамі, кортах або полях та часових блоках із чергою для кожного ігрового місця
Цифровий суддівський стіл із підрахунком очок виду спорту: годинник сутички, годинник утримання і рахунок у дзюдо, сети в бадмінтоні, тенісі й волейболі, голи в гандболі, хокеї на траві й водному поло
Зумер із часом сутички для кожного блоку і тривалістю утримання
Екран для глядачів із поточним рахунком, який відкривається за посиланням без входу
Після останнього блоку на екрані для глядачів з'являється фінальний екран
Підсумкова таблиця для кожної групи
Після груп сітка на вибування з утішними поєдинками або перехресними півфіналами, фінальний раунд або фінальна група, чи швейцарська система
Таблиця групи за правилами федерації, наприклад очки, виграні сети або різниця голів
Окремий суддівський стіл із власним табло, для тренувального поєдинку або як запасний варіант на випадок збою
Список викликів і аркуші груп для друку
Список блоків у PDF з іменем, блоком і часом прибуття, щоб надіслати поштою або вивісити
Учасники бачать адресу змагання на карті
Архівування старих змагань зі збереженням усіх даних

Події

Події, як-от майстер-клас, табір чи свято, з реєстрацією
Безкоштовні або платні, з онлайн-оплатою
Облік присутності в день події
Експорт або друк списку учасників
Архівування замість видалення
Вимоги безпеки для кожного виду змагань або події: набір вимог із кількістю медиків першої допомоги та суддів, за потреби з курсом, сертифікатом або рівнем як підтвердженням. Для змагання або події ви обираєте набір і призначаєте людей. У день змагання або події система перевіряє, чи є в них чинне підтвердження, і показує, чого бракує. Клуб може надати людей за згодою учасника. Вимоги нічого не блокують

Членські внески і рахунки

Види підписок на місяць або рік, із ціною, ставкою ПДВ, тижневим лімітом бронювань, вступним внеском, мінімальним терміном і строком повідомлення про розірвання
Підписки для кожного учасника
Щомісяця автоматичні рахунки за членські внески
Внески дітей в одному рахунку для батьків
Сімейна знижка від другої підписки в сім'ї
Учасники бачать свою підписку і підписки дітей та самі її розривають, із датою завершення, показаною наперед
Окремі рахунки, також у PDF
Онлайн-оплата через Mollie
Прямий дебіт із SEPA-файлом для вашого банку
Автоматичні нагадування про прострочені рахунки
Нагадати, позначити як оплачені або завантажити в PDF кілька рахунків одночасно
Кредитові рахунки і повернення коштів через Mollie
Адміністративний збір за реєстрацію на змагання і події
Учасники бачать свої рахунки і одразу оплачують
Кожне автоматичне завдання, як-от щомісячні рахунки чи нагадування, ви вмикаєте або вимикаєте для клубу
Адміністрації: кілька юридичних осіб, наприклад компанія і фонд, які разом ведуть одних і тих самих учасників. Кожна адміністрація має власні дані, власний ключ Mollie, власний заголовок рахунку і власну нумерацію. Для кожного виду рахунку (внесок, подія, змагання, курс, зустріч або ручний) ви обираєте адміністрацію. Доручення і пакетний SEPA-файл діють для кожної адміністрації окремо, так само бухгалтерія і зарплата. У розділі Групи ви обмежуєте групу адміністраціями, у яких вона може працювати
Зарплата: фіксуйте винагороди волонтерів і години тренерів, переносьте години зі змін волонтерів і занять, виплачуйте за допомогою платіжного файлу та створюйте розрахункові листки, з пакетами для дванадцяти країн. Зарплата працює в межах адміністрації (роботодавця): завдання і терміни ви відмічаєте для кожного роботодавця, із попереднім сповіщенням. Учасники бачать свої години, винагороди й розрахункові листки в застосунку, лише з PIN-кодом
Бухгалтерія: план рахунків для кожної країни, коди ПДВ і журнал зі сторно та періодами, пов'язаний із вашими рахунками, з експортом для вашої бухгалтерської програми як загальний CSV, CSV з RGS або файл аудиту (XAF 3.2 і 4.0). Німецькі об'єднання працюють з DATEV SKR 42. Податкова декларація і закриття року залишаються у вашій програмі

Волонтери

Графік на період, наприклад тиждень, вихідні або турнірний день
Чергування блоками з потрібною кількістю людей
Під час створення ви одразу бачите, які чергування дасть графік
Волонтери записуються самі й бачать, хто ще записався
Скасувати запис можна до початку чергування
Нагадування за день до чергування
Чергування у власному календарі через підписку на календар
Облік, хто відпрацював чергування, а хто не прийшов

Інвентар і локації

Каталог клубного інвентарю з власним кодом для кожної речі
Видача й повернення з датою, до якої річ треба повернути
Видно, що прострочено і що загубилося
Учасники бачать, що вони взяли
Локації з адресою і годинами роботи
Прив'язка локацій до графіка волонтерів та інвентарю

Спільні поїздки

Учасники самі створюють групу спільних поїздок, наприклад на тренування чи віддалені змагання
Усі в клубі бачать групи і приєднуються, поки є місця
Сталий тижневий розклад з чергою водіїв
Одним кліком позначити, що ви за кермом
Відмовитися від однієї поїздки або пропустити тиждень
Сповіщення, якщо для наступної поїздки ще немає водія
Номер телефону видно лише за згодою, для юних учасників це номер батьків
Повідомлення на порталі без обміну адресами електронної пошти
Поїздки у вашому власному календарі
Клуб стежить і може втручитися, якщо потрібно

Комунікація

Повідомлення клубу для однієї або кількох груп, з датою початку і завершення
Повідомлення клубу як інформація, попередження або термінове
Сповіщення на порталі, одразу видимі біля дзвіночка
Для кожного типу сповіщень клуб обирає: на порталі, електронною поштою або обидва
Пошта клубу надходить із власного домену клубу, якщо DNS (SPF) цього домену це дозволяє; інакше з адреси Grip op Sport, а клуб зазначено адресою для відповіді, тож відповіді завжди потрапляють до клубу
Учасники пишуть одне одному на порталі, якщо клуб це вмикає
Запити до підтримки, які клуб опрацьовує на порталі
Те, що клуб не вирішує сам, передається до Grip op Sport
Необв'язкове попереднє дослідження запиту до підтримки за допомогою ШІ: у чому проблема і яким може бути розв'язання; відповідь тому, хто звернувся, лишається за людиною
Повідомлення з контактної форми на сайті надходять у те саме місце

Правила клубу і плани дій

Етикет і внутрішні правила за категоріями, доступні для читання всім учасникам
Готовий етикет для дзюдо
Плани дій із завданнями і термінами, наприклад для табору чи турніру
Завдання для кожної людини, яка сама оновлює статус і нотатку
Сигнал відповідальному, якщо завдання може запізнитися

Огляд і зручність

Особиста панель із блоками, які ви самі обираєте і впорядковуєте
Календар із заняттями, змаганнями, подіями і чергуваннями
Одна підписка на календар для вашого календарного застосунку з розділами, які ви обираєте
Пошук у всьому, до чого ви маєте доступ
Пояснення на кожній сторінці через знак питання
Коротка порада щодня, щоб познайомитися із системою
Посібник з усіма поясненнями в одному місці
Супровідне налаштування: покрокові посібники, зокрема для базового налаштування клубу, шляху пробного заняття, плану дій і змагання, із шкалою прогресу, яка сама відмічає виконане
Новий адміністратор один раз бачить вітальний екран у трьох кроках: як це працює, перші кроки та де знайти допомогу. Пізніше його можна побачити знову в посібнику
Світлий або темний екран, або як налаштовано ваш пристрій
Одинадцятьма мовами, арабська справа наліво
Працює на телефоні, планшеті і комп'ютері
Застосунок Grip op Sport для Android і iPhone: учасники бачать заняття і змагання, переглядають і оплачують рахунки, читають повідомлення клубу, записуються на чергування волонтерів, організовують спільні поїздки, бачать свій паспорт і свої години, а розрахункові листки лише з PIN-кодом
Ваш власний логотип, кольори і фонові фото
QR-коди ваших найважливіших сторінок, готові до друку
Статистика використання вашого клубу без даних окремих учасників

Сайт клубу

Створення сторінок і статей із блоків без технічних знань
Блоки для тексту, заголовків, списків, цитат, таблиць, кнопок, фото, фотогалерей і відео
Блоки для ключових переваг, основних цифр, тренерів, відгуків, історій, файлів і контактів
Велике вступне фото із заголовком і кнопкою на головній сторінці
Вступне фото може змінюватися до дванадцяти зображень, наприклад вашого клубу, і відвідувачі самі гортають їх
Меню з випадними списками
Ваш стиль: шаблон на вибір, кольори, шрифти, кути й кнопки
Для тих, хто знає CSS: власні правила стилю поверх стилю сайту, з попереднім переглядом і версіями
Спершу попередній перегляд і порівняння змін з опублікованою версією (різниця за текстом, фото та мовою), потім публікація, і відновлення старішої версії
В огляді сторінок і статей ви бачите, що має неопубліковані зміни, з фільтром і лічильником у меню, і публікуєте кілька за один раз
Медіабібліотека для фото з окремою версією для кожної мови
Власні відео або відео з YouTube і Vimeo
Поширення файлів, за потреби з паролем або кінцевою датою
Контактна форма
Кілька мов, з вибором мови за прапорцями і підказкою мови для відвідувачів
Ваш власний домен
Налаштування для пошукових систем, попередній перегляд для соцмереж і карта сайту
Статистика відвідувань: сторінки, пристрої, браузери, сайти, з яких переходять, і країна, з якої приходять відвідувачі
Країну визначають локально за IP-адресою; IP-адреси не передаються жодному зовнішньому сервісу
Боти й скрипти не потрапляють у цифри
За бажанням Google Analytics
Ваша власна політика конфіденційності та умови

Інтеграції

Відкритий API з ключами, де для кожного ключа ви визначаєте, що дозволено
Публічна документація API
Вебхуки, які повідомляють інші системи про зміни
Інтеграція для ШІ-асистентів (MCP) із власним ключем, для вмісту сайту, стилю, власного CSS і підтримки
ШІ-асистент може також додавати фото й відео до медіабібліотеки, з тією самою перевіркою та антивірусним скануванням, що й під час завантаження в панелі керування
Зміни ШІ-асистента спершу потрапляють у чернетку, публікує людина

Чогось бракує?

Повідомте нам. Grip op Sport постійно розвивається, і побажання клубів є відправною точкою. Як це працює, читайте в статті Програма, що зростає разом із вашим спортом.

Повідомте нам