Alle Funktionen

Auf der Seite Funktionen finden Sie Grip op Sport im Überblick. Hier steht alles, was die Software kann, nach Thema geordnet. Sie schalten ein, was Ihr Verein braucht, und legen pro Gruppe fest, wer was sehen und tun darf. Lieber schauen als lesen? Unter So funktioniert es finden Sie kurze Videos.

Mitglieder und Gruppen

Mitgliederverwaltung mit Suche und Filtern
Listen nach Excel, CSV oder PDF exportieren oder drucken
Gruppen mit eigenen Rechten pro Funktion
Fertige Rollen, etwa Administrator, Trainer, Wettkampfsekretariat, Eltern, Ehrenamtliche und Mitglied
Mitglieder in einem Durchgang in eine andere Gruppe verschieben
Eltern mit ihren Kindern verknüpft, mit Einblick in deren Daten und Fortschritt
Bestehende Mitgliederliste aus einer Datei importieren, auch Rechnungs- und Lastschriftdaten
Auswahllisten: feste Listen mit Mitgliedern, die Sie immer wieder verwenden
Neue Mitglieder legen über die Website selbst ein Konto an
Selbst Mitglied werden über die Website: ein Abonnement wählen, die erste Zahlung mit iDEAL und ein Lastschriftmandat, auch für Kinder
Der Verein legt fest, welche Daten Mitglieder in ihrem Profil selbst ändern
Notizen zu einem Mitglied, nur für Berechtigte sichtbar
Das Portal aus Sicht eines Mitglieds ansehen, für Administratoren mit diesem Recht
Mitgliederaktivität: sehen, wer nicht mehr kommt oder seltener kommt als zuvor, und nachfassen mit einer Nachricht oder mit der Markierung, dass das Mitglied gesprochen wurde
Anfragen für einen Kurs oder ein Starterpaket werden an einer Stelle bearbeitet, neben den Probetraining-Anfragen

Dokumente, Datenschutz und der Papierkorb

Persönliche Dokumente, etwa ein Führungszeugnis (VOG), Ausweis, Erste-Hilfe-Nachweis oder ärztliches Attest
Sensible Dokumente werden verschlüsselt gespeichert
Jedes hochgeladene Dokument und jedes Foto wird auf Viren geprüft
Eine Erinnerung 90, 30 und 7 Tage bevor ein Dokument abläuft
Protokolliert, wer das Dokument eines anderen angesehen hat
Geräte im Profil: sehen, wo Sie angemeldet sind, und ein Gerät abmelden oder bei Verlust oder Diebstahl sperren
Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle: richten Sie selbst einen zweiten Anmeldeschritt mit einer Authenticator-App ein, mit Wiederherstellungscodes für den Fall, dass das Handy weg ist
Audit-Trail: sehen, wer wann was geändert hat, als Liste für Prüfer und Nachweise; Passwörter und Kontonummern bleiben verborgen
Ein Papierkorb, um gelöschte Daten wiederherzustellen
Was im Papierkorb liegen bleibt, wird nach der Aufbewahrungsfrist automatisch entfernt
Jeder Verein arbeitet in einer eigenen, abgeschirmten Umgebung

Kurse und Anwesenheit

Kurse mit festen Zeiten, Trainern und Sportlern
Eine Altersspanne pro Kurs
Kurse buchen: Mitglieder reservieren selbst einen Platz, bei einem vollen Kurs kommen sie auf eine Warteliste, die automatisch nachrückt
Kostenlos abmelden bis zu einer festgelegten Zeit vorher; wer nicht kommt und sich nicht abgemeldet hat, gilt als nicht erschienen
Eltern buchen für ihre Kinder
Mitglieder sehen ihre eigenen Reservierungen und ihre Anwesenheit der letzten Wochen
Anwesenheitslisten pro Training, durch den Trainer auf Handy oder Tablet
QR-Check-in: Sportler scannen einen Code auf dem Bildschirm in der Halle
Der QR-Code ändert sich alle 30 Sekunden, ein weitergeleitetes Foto davon funktioniert also nicht
Die Trainingszeiten stehen im Kalender von Trainern und Sportlern

Probetrainings

Ein Probetraining über die Website anfragen, mit nur den Kursen, die zum Alter passen
Ein QR-Code für Flyer und Plakate, der zum Anfrageformular führt
Der Verein bestätigt das Probetraining, danach erhält der Anfragende eine Nachricht
Eine Erinnerung am Tag vor dem Probetraining
Der Trainer sieht das Probetraining auf der Anwesenheitsliste und notiert, wie es lief
Ein zweites Probetraining planen oder den Anfragenden direkt als Mitglied aufnehmen, auf Wunsch mit Abonnement
Am Tag nach dem Probetraining erhält der Teilnehmer eine Einladung, Mitglied zu werden, mit bereits ausgefüllten Daten, sofern der Verein öffentliche Abonnements anbietet
Zahlen pro Schritt: Scans, Anfragen, teilgenommen und angemeldet

Niveaus und Fortschritt

Gürtel oder Niveaus, mit Zwischenstufen
Divisionen, etwa Gewichtsklassen
Fertigkeiten pro Kategorie, mit einer Note pro Mitglied
Startlisten mit Niveaus und Fertigkeiten, unter anderem für Judo, Hockey, Fußball und Tennis
Ein persönlicher Pass, der den Fortschritt auf einen Blick zeigt
Meilensteine zum Erreichen, etwa ein neuer Gürtel oder eine abgeschlossene Kategorie

Lernpläne

Ein persönlicher Plan pro Sportler, mit Zielen und Schritten, die jeweils ein Zieldatum haben
Pro Schritt Fertigkeiten, Theoriefragen und Herausforderungen
Der nächste Schritt öffnet sich, sobald der vorige erledigt ist
Punkte für jede Aufgabe und ein Bonus für jeden abgeschlossenen Schritt
Eine Wochenserie für alle, die jede Woche dabei sind
Eine Rangliste, nur für alle, die sich selbst dafür entscheiden
Der Trainer gibt Feedback und ein Abzeichen mit einem Tipp
Ein Fragenkatalog mit fertigen Theoriefragen pro Sportart
Einen Plan in einem Durchgang für andere Sportler des Kurses übernehmen
Ausbildungen und Zertifikate: Ausbildungen mit Modulen, Lernstoff und Prüfungen mit Bestehensgrenze und Anzahl der Versuche, ein Zertifikat mit QR-Code und Gültigkeit, eine Meldung, wenn ein Zertifikat bald abläuft, und eine Stundenerfassung für Lern- und Praxisstunden. Für Verbände gibt es mehr unter Grip op Sport für Verbände

Wettkämpfe und Turniere

Wettkämpfe mit Datum, Zeitblöcken, Adresse und Anmeldeschluss
Anmeldung über das Mitgliederportal, kostenlos oder kostenpflichtig
Die Anmeldung schließt nach dem Anmeldeschluss automatisch
Jemanden vor Ort von Hand anmelden, auch bei geschlossener Anmeldung, mit Rechnung oder bar bezahlt
Anmeldung für externe Wettkämpfe, zum Beispiel des Verbands
Im Übergangsjahr kann sich ein Mitglied ein zweites Mal anmelden, wenn der Verein das einschaltet
Auswahllisten: legen Sie fest, für wen ein Wettkampf gedacht ist
Einladungen und die Blockeinteilung mailen und sehen, wer die E-Mail angeklickt hat
Teilnehmer anderer Vereine melden sich über ein öffentliches Formular oder einen QR-Code an, mit Online-Zahlung
Mannschaftswettkämpfe: Mannschaften des eigenen Vereins oder Mannschaften anderer Vereine über ein öffentliches Anmeldeformular
Mitglieder stornieren eine noch nicht bezahlte Anmeldung selbst, wenn der Verein das erlaubt
Erst die Anmeldungen auf Blöcke verteilen, am Wettkampftag dann pro Block die Pools mit den wirklich Anwesenden bilden
Beim Judo: am Wettkampftag wiegen und das Wettkampfgewicht erfassen
Pool-Einteilung nach Gewicht, Alter oder Niveau, mit einer Mindest- und Höchstgröße
Eine Kampfreihenfolge, in der jeder zwischen seinen Kämpfen Pause bekommt
Teilnehmer mit einem Klick in einen anderen Pool verschieben (umpoolen), mit Rückgängig
Einen Teilnehmer, der nicht kommt, als nicht anwesend aus dem Pool nehmen; nur sein Pool bekommt einen neuen Plan
Pools auf Matten, Courts oder Felder und Zeitblöcke verteilen, mit einer Warteschlange pro Spielfläche
Ein digitaler Kampfrichtertisch mit der Wertung der Sportart: Kampfuhr, Haltegriffuhr und Wertung beim Judo, Sätze bei Badminton, Tennis und Volleyball, Tore bei Handball, Hockey und Wasserball
Ein Summer mit der Kampfzeit pro Block und der Dauer des Haltegriffs
Ein Zuschauerbildschirm mit dem Live-Stand, über einen Link ohne Anmeldung zu öffnen
Nach dem letzten Block erscheint auf dem Zuschauerbildschirm ein Abschlussbildschirm
Der Endstand pro Pool
Nach den Pools ein K.-o.-System mit Hoffnungsrunde oder Überkreuz-Finals, eine Endrunde oder ein Finalpool, oder das Schweizer System
Der Stand im Pool nach den Regeln des Verbands, etwa Punkte, gewonnene Sätze oder Tordifferenz
Ein eigenständiger Kampfrichtertisch mit eigener Anzeigetafel, für ein Übungsspiel oder als Rückfall bei einer Störung
Eine Aufrufliste und Poolblätter zum Drucken
Eine Blockliste als PDF mit Name, Block und Anwesenheitszeit, zum Mailen oder Aushängen
Mitglieder sehen die Adresse des Wettkampfs mit einer Karte
Vergangene Wettkämpfe archivieren, mit allen Daten gespeichert

Veranstaltungen

Veranstaltungen wie ein Lehrgang, Lager oder Fest, mit Anmeldung
Kostenlos oder kostenpflichtig, mit Online-Zahlung
Anwesenheit am Veranstaltungstag erfassen
Die Teilnehmerliste exportieren oder drucken
Archivieren statt löschen
Sicherheitsanforderungen pro Art von Wettkampf oder Veranstaltung: ein Anforderungsset mit der Zahl der Ersthelfer und Schiedsrichter, wahlweise mit Kurs, Zertifikat oder Niveau als Nachweis. Beim Wettkampf oder bei der Veranstaltung wählen Sie das Set und teilen die Personen ein. Das System prüft zum Datum des Wettkampfs oder der Veranstaltung, ob sie einen gültigen Nachweis haben, und zeigt, was fehlt. Der Verein kann Personen stellen, mit Zustimmung des Mitglieds. Die Anforderungen blockieren nichts

Beiträge und Rechnungen

Abonnementarten pro Monat oder pro Jahr, mit Preis, MwSt.-Satz, Wochenlimit fürs Buchen, Aufnahmegebühr, Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist
Abonnements pro Mitglied
Jeden Monat automatisch die Beitragsrechnungen
Die Beiträge der Kinder auf einer Rechnung für die Eltern
Familienrabatt ab dem zweiten Abonnement in einer Familie
Mitglieder sehen ihr Abonnement und das ihrer Kinder und kündigen selbst, mit dem Enddatum vorab im Blick
Einzelne Rechnungen erstellen, auch als PDF
Online bezahlen über Mollie
Lastschrift mit einer SEPA-Datei für Ihre Bank
Automatische Erinnerungen für überfällige Rechnungen
Mehrere Rechnungen gleichzeitig erinnern, als bezahlt markieren oder als PDF herunterladen
Gutschriften und Rückerstattungen über Mollie
Verwaltungsgebühren auf Anmeldungen für Wettkämpfe und Veranstaltungen
Mitglieder sehen ihre eigenen Rechnungen und bezahlen sofort
Jede automatische Aufgabe, etwa die Monatsrechnungen oder die Erinnerungen, schalten Sie pro Verein ein oder aus
Administrationen: mehrere Rechtspersonen, zum Beispiel eine GmbH und eine Stiftung, die gemeinsam dieselben Mitglieder verwalten. Jede Administration hat eigene Daten, einen eigenen Mollie-Schlüssel, einen eigenen Rechnungskopf und eine eigene Nummerierung. Pro Rechnungsart (Beitrag, Veranstaltung, Wettkampf, Kurs, Termin oder manuell) wählen Sie die Administration. Mandate und die SEPA-Sammeldatei laufen pro Administration, ebenso Buchhaltung und Lohn. Unter Gruppen beschränken Sie eine Gruppe auf die Administrationen, in denen sie arbeiten darf
Lohn: Ehrenamtsvergütungen und Trainerstunden erfassen, Stunden aus Helferdiensten und Trainingseinheiten übernehmen, mit einer Zahlungsdatei auszahlen und Lohnabrechnungen erstellen, mit Länderpaketen für zwölf Länder. Lohn funktioniert pro Administration (Arbeitgeber): Aufgaben und Fristen haken Sie pro Arbeitgeber ab, mit einer Benachrichtigung vorab. Mitglieder sehen ihre Stunden, Vergütungen und Lohnabrechnungen in der App, nur mit PIN-Code
Buchhaltung: ein Kontenplan pro Land, Steuercodes und ein Journal mit Stornos und Perioden, verbunden mit Ihren Rechnungen, mit einem Export für Ihr eigenes Buchhaltungsprogramm als allgemeine CSV, CSV mit RGS oder Auditfile (XAF 3.2 und 4.0). Deutsche Vereine arbeiten mit DATEV SKR 42. Steuererklärung und Jahresabschluss erledigen Sie in Ihrem eigenen Programm

Ehrenamtliche

Ein Dienstplan pro Zeitraum, etwa eine Woche, ein Wochenende oder ein Turniertag
Dienste in Blöcken, mit der Anzahl benötigter Personen
Schon beim Erstellen sehen Sie, welche Dienste der Plan ergibt
Ehrenamtliche tragen sich selbst ein und sehen, wer noch eingetragen ist
Absagen ist bis zum Beginn des Dienstes möglich
Eine Erinnerung am Tag vor dem Dienst
Dienste im eigenen Kalender über ein Kalender-Abonnement
Erfassen, wer den Dienst geleistet hat und wer nicht erschienen ist

Material und Standorte

Ein Katalog des Vereinsmaterials, mit einem eigenen Code pro Artikel
Ausleihen und Zurückgeben, mit einem Rückgabedatum
Sehen, was überfällig ist und was fehlt
Mitglieder sehen, was sie ausgeliehen haben
Standorte mit Adresse und Öffnungszeiten
Standorte mit dem Dienstplan und mit Material verknüpfen

Fahrgemeinschaften

Mitglieder gründen selbst eine Fahrgemeinschaft, etwa zu Trainings oder Wettkämpfen weiter weg
Alle im Verein sehen die Gruppen und melden sich an, solange Platz ist
Ein fester Wochenplan mit einer Reihenfolge für die Fahrer
Mit einem Klick angeben, dass Sie fahren
Sich für eine Fahrt abmelden oder eine Woche aussetzen
Eine Benachrichtigung, wenn die nächste Fahrt noch keinen Fahrer hat
Eine Telefonnummer ist nur mit Zustimmung sichtbar, bei Jugendmitgliedern die der Eltern
Nachrichten im Portal senden, ohne E-Mail-Adressen zu teilen
Die Fahrten im eigenen Kalender
Der Verein hat den Überblick und kann bei Bedarf eingreifen

Kommunikation

Vereinsnachrichten für eine oder mehrere Gruppen, mit Start- und Enddatum
Vereinsnachrichten als Information, Warnung oder dringend
Benachrichtigungen im Portal, direkt sichtbar an der Glocke
Pro Art der Benachrichtigung wählt der Verein: im Portal, per E-Mail oder beides
E-Mails des Vereins kommen von der eigenen Domain, wenn das DNS (SPF) dieser Domain es erlaubt; sonst von der Adresse von Grip op Sport mit dem Verein als Antwortadresse, sodass Antworten immer beim Verein ankommen
Mitglieder schicken sich Nachrichten im Portal, wenn der Verein das einschaltet
Supportanfragen, die der Verein im Portal bearbeitet
Was der Verein nicht selbst löst, geht weiter an Grip op Sport
Eine optionale KI-Voruntersuchung bei einer Supportanfrage: was das Problem ist und was eine Lösung sein könnte; die Antwort an den Absender bleibt Menschenarbeit
Nachrichten aus dem Kontaktformular der Website kommen an derselben Stelle an

Vereinsregeln und Ablaufpläne

Etikette und Hausregeln pro Kategorie, für alle Mitglieder lesbar
Eine fertige Etikette für Judo
Ablaufpläne mit Aufgaben und Fristen, etwa für ein Lager oder Turnier
Aufgaben pro Person, die selbst einen Status und eine Notiz pflegt
Ein Hinweis an den Verantwortlichen, wenn eine Aufgabe in Verzug zu geraten droht

Überblick und Komfort

Ein persönliches Dashboard mit Blöcken, die Sie selbst auswählen und anordnen
Ein Kalender mit Trainings, Wettkämpfen, Veranstaltungen und Diensten
Ein Kalender-Abonnement für Ihre eigene Kalender-App, mit den Inhalten, die Sie wählen
Suche in allem, worauf Sie Zugriff haben
Erklärungen auf jeder Seite über das Fragezeichen
Ein kurzer Tipp pro Tag, um das System kennenzulernen
Ein Handbuch mit allen Erklärungen an einem Ort
Begleitete Einrichtung: Schritt-für-Schritt-Anleitungen unter anderem für die Grundeinrichtung des Vereins, den Weg des Probetrainings, einen Ablaufplan und einen Wettkampf, mit einer Fortschrittsleiste, die von selbst abhakt, was erledigt ist
Ein neuer Administrator sieht einmal einen Willkommensbildschirm in drei Schritten: wie es funktioniert, die ersten Schritte und wo die Hilfe steht. Später können Sie ihn im Handbuch erneut ansehen
Ein heller oder dunkler Bildschirm, oder wie Ihr Gerät eingestellt ist
In elf Sprachen, Arabisch von rechts nach links
Funktioniert auf Handy, Tablet und Computer
Die App Grip op Sport für Android und iPhone: Mitglieder sehen Trainings und Wettkämpfe, sehen Rechnungen ein und bezahlen sie, lesen Vereinsnachrichten, melden sich für Helferdienste an, organisieren Fahrgemeinschaften, sehen ihren Pass sowie ihre Stunden und Lohnabrechnungen, Letztere nur mit PIN-Code
Ihr eigenes Logo, Ihre Farben und Hintergrundfotos
QR-Codes Ihrer wichtigsten Seiten, fertig für den Druck
Nutzungszahlen Ihres Vereins, ohne Daten einzelner Mitglieder

Die Vereinswebsite

Seiten und Beiträge mit Blöcken bauen, ohne technische Kenntnisse
Blöcke für Text, Überschriften, Listen, Zitate, Tabellen, Buttons, Fotos, Fotogalerien und Video
Blöcke für Schwerpunkte, Kennzahlen, Trainer, Erfahrungsberichte, Beiträge, Dateien und Kontakt
Ein großes Titelfoto mit Überschrift und Button auf der Startseite
Das Titelfoto kann mit bis zu zwölf Bildern wechseln, zum Beispiel von Ihrem Verein, und Besucher blättern selbst durch die Bilder
Ein Menü mit Auswahllisten
Ihr Erscheinungsbild: eine Vorlage Ihrer Wahl, Farben, Schriften, Ecken und Buttons
Für CSS-Kenner: eigene Stilregeln zusätzlich zum Erscheinungsbild, mit Vorschau und Versionen
Erst eine Vorschau ansehen und die Änderungen neben die veröffentlichte Version legen (Unterschied pro Text, Foto und Sprache), dann veröffentlichen, und eine ältere Version wiederherstellen
In der Übersicht der Seiten und der Beiträge sehen Sie, was noch nicht veröffentlichte Änderungen hat, mit einem Filter und einem Zähler im Menü, und Sie veröffentlichen mehrere davon in einem Durchgang
Eine Mediathek für Fotos, mit einer eigenen Version pro Sprache
Eigene Videos oder Videos von YouTube und Vimeo
Dateien teilen, auf Wunsch mit Passwort oder Ablaufdatum
Ein Kontaktformular
Mehrere Sprachen, mit einer Sprachauswahl mit Flaggen und einem Sprachvorschlag für Besucher
Ihre eigene Domain
Suchmaschinen-Einstellungen, eine Vorschau für soziale Medien und eine Sitemap
Besucherstatistiken: Seiten, Geräte, Browser, verweisende Websites und das Land, aus dem Besucher kommen
Das Land wird lokal anhand der IP-Adresse ermittelt; IP-Adressen gehen an keinen externen Dienst
Bots und Skripte bleiben aus den Zahlen heraus
Auf Wunsch Google Analytics
Ihre eigene Datenschutzerklärung und Bedingungen

Schnittstellen

Eine offene API mit Schlüsseln, bei der Sie pro Schlüssel festlegen, was erlaubt ist
Öffentliche Dokumentation der API
Webhooks, die anderen Systemen mitteilen, was sich ändert
Eine Schnittstelle für KI-Assistenten (MCP) mit eigenem Schlüssel, für die Inhalte der Website, das Erscheinungsbild, eigenes CSS und Support
Ein KI-Assistent kann auch Fotos und Videos in die Mediathek legen, mit derselben Prüfung und Virenprüfung wie bei einem Upload in der Verwaltung
Was ein KI-Assistent ändert, landet zuerst in einem Entwurf, die Veröffentlichung übernimmt ein Mensch

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Lassen Sie es uns wissen. Grip op Sport wird laufend weiterentwickelt, ausgehend von den Wünschen der Vereine. Wie das funktioniert, lesen Sie in Software, die mit Ihrem Sport mitwächst.

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