Щотижня в клубі повертаються ті самі три запитання. Хто прийде на тренування? Хто ще не сплатив внесок? І хто в суботу чергує в залі? Зазвичай хтось знає відповідь, але вона лежить у трьох різних місцях: у таблиці, у груповому чаті та в чиїйсь голові.
Що таке Grip op Sport?
Grip op Sport є програмою для спортивних клубів. Учасники, заняття, змагання та групи, внески і сайт клубу зібрані в одному місці, а не розкидані по таблицях, повідомленнях і папері.
Назва говорить про суть: grip, тобто хватка й контроль. Ви бачите, що відбувається і що ще не зроблено, і вам не треба дзвонити трьом людям. Хто веде клуб поряд із основною роботою, відчуває це щотижня. Кожен вид спорту має й свої звички, наприклад пояси в дзюдо або групи на турнірі, і програма це враховує.
Для кого це?
Для клубів, які тримаються на волонтерах. Там найбільше бракує часу, тому програма має скорочувати роботу, а не бути ще одним завданням. Малий клуб із жменькою волонтерів має ті самі завдання, що й великий, просто рук менше. Grip op Sport створено саме для цього.
Три запитання, одне місце
Хто прийде? В огляді учасників ви шукаєте й фільтруєте. Заняття та відвідуваність є в тій самій системі.
Хто сплатив? Внески та рахунки є частиною тих самих даних учасника, тож скарбникові не треба шукати в окремому файлі.
Хто чергує в залі? Графік волонтерів є графіком за періодами, у який записуються волонтери. Координатор бачить, що ще не закрито.
Один екран на роль
Усі працюють з однаковими даними, але бачать екран, який відповідає їхній ролі. Тренерові не потрібно бачити внески, а скарбникові групи змагань.
- Тренер: заняття та відвідуваність
- Скарбник: внески та рахунки
- Секретар змагань: змагання та групи
- Координатор волонтерів: графік
Чому я це роблю
Я Nick Postma і створюю Grip op Sport, бо волонтери хочуть присвячувати час спорту, а не паперовій роботі. Менше паперової роботи означає, що завдання виконуються швидше і менше записів ведеться двічі.
У клубі багато роботи лишається непоміченою: збирати дані, з'ясовувати, хто що зробив, перепитувати. Ця робота потрібна, але її можна робити розумніше.
Кожен вибір я перевіряю одним питанням: чи економить це час волонтерові? Якщо ні, цьому тут не місце.
Запам'ятайте назву
Grip op Sport: менше паперової роботи, усе в одному місці, один екран на роль. Чи знаєте ви клуб, який тримається на волонтерах? Перешліть йому цей блог.