Jede Woche stellen sich in einem Verein dieselben drei Fragen. Wer kommt zum Training? Wer hat den Beitrag noch nicht bezahlt? Und wer hat am Samstag Dienst in der Halle? Meistens weiß jemand die Antwort, aber sie steht an drei verschiedenen Orten: in einer Tabelle, in einer Chatgruppe und im Kopf von jemandem.
Was ist Grip op Sport?
Grip op Sport ist Software für Sportvereine. Mitglieder, Kurse, Wettkämpfe und Pools, Beiträge und die Vereinswebsite sind an einem Ort, statt über Tabellen, Nachrichten und Papier verteilt zu sein.
Der Name sagt, was ich meine: Grip, also Griff und Überblick. Du siehst, was ansteht und was noch offen ist, ohne drei Leute anrufen zu müssen. Wer die Vereinsverwaltung nebenbei macht, hat davon jede Woche etwas. Jede Sportart hat außerdem eigene Gewohnheiten, etwa Gürtel im Judo oder Pools bei einem Turnier, und die Software berücksichtigt sie.
Für wen ist es?
Für Vereine, die von Ehrenamtlichen getragen werden. Dort ist Zeit am knappsten, deshalb muss die Software Arbeit verkürzen und darf keine zusätzliche Aufgabe sein. Ein kleiner Verein mit einer Handvoll Ehrenamtlicher hat dieselben Aufgaben wie ein großer, nur mit weniger Händen. Dafür ist Grip op Sport gemacht.
Drei Fragen, ein Ort
Wer kommt? In der Mitgliederübersicht suchst und filterst du. Kurse und Anwesenheit sind im selben System.
Wer hat bezahlt? Beiträge und Rechnungen gehören zu denselben Mitgliedsdaten, die Kassenwartin oder der Kassenwart muss also nicht in einer separaten Datei suchen.
Wer hat Dienst in der Halle? Der Dienstplan ist ein Plan pro Zeitraum, in den sich Ehrenamtliche eintragen. Die Koordination sieht, was noch offen ist.
Ein Bildschirm pro Rolle
Alle arbeiten mit denselben Daten, sehen aber den Bildschirm, der zur eigenen Rolle passt. Ein Trainer muss keine Beiträge sehen und ein Kassenwart keine Pools.
- Trainer: Kurse und Anwesenheit
- Kassenwart: Beiträge und Rechnungen
- Wettkampfsekretär: Wettkämpfe und Pools
- Koordination der Ehrenamtlichen: der Dienstplan
Warum ich das mache
Ich bin Nick Postma und ich mache Grip op Sport, weil Ehrenamtliche ihre Zeit lieber dem Sport widmen als dem Verwaltungskram. Weniger Verwaltungskram heißt, dass Aufgaben schneller erledigt sind und weniger doppelt geführt wird.
In einem Verein bleibt viel Arbeit unsichtbar: Daten sammeln, nachprüfen, wer was gemacht hat, noch einmal nachfragen. Diese Arbeit ist nötig, aber sie geht klüger.
Jede Entscheidung prüfe ich mit einer Frage: Spart das einem Ehrenamtlichen Zeit? Wenn nicht, gehört es nicht hinein.
Merk dir den Namen
Grip op Sport: weniger Verwaltungskram, alles an einem Ort, ein Bildschirm pro Rolle. Kennst du einen Verein, der von Ehrenamtlichen getragen wird? Dann leite diesen Blog weiter.