Chaque semaine, un club se pose les mêmes trois questions. Qui vient s'entraîner ? Qui n'a pas encore payé sa cotisation ? Et qui est de permanence dans la salle samedi ? En général, quelqu'un connaît la réponse, mais elle se trouve à trois endroits différents : un tableur, un groupe de discussion et la tête de quelqu'un.
Qu'est-ce que Grip op Sport ?
Grip op Sport est un logiciel pour les clubs sportifs. Les membres, les cours, les compétitions et les poules, les cotisations et le site du club sont au même endroit, au lieu d'être dispersés entre tableurs, messages et papier.
Le nom dit ce que je veux dire : grip, la prise en main. Tu vois ce qui se passe et ce qui reste à faire, sans devoir appeler trois personnes. Celui qui gère un club en plus du reste en profite chaque semaine. Chaque sport a aussi ses habitudes, comme les ceintures au judo ou les poules lors d'un tournoi, et le logiciel en tient compte.
Pour qui ?
Pour les clubs qui tournent avec des bénévoles. Le temps y est ce qui manque le plus : le logiciel doit donc raccourcir le travail, pas être une tâche de plus. Un petit club avec une poignée de bénévoles a les mêmes tâches qu'un grand club, mais avec moins de bras. Grip op Sport est fait pour cela.
Trois questions, un seul endroit
Qui vient ? Dans la vue des membres, tu cherches et tu filtres. Les cours et les présences sont dans le même système.
Qui a payé ? Les cotisations et les factures font partie des mêmes données de membre, donc le trésorier n'a pas à chercher dans un fichier à part.
Qui est dans la salle ? Le planning des bénévoles est un planning par période auquel les bénévoles s'inscrivent. Le coordinateur voit ce qui reste à pourvoir.
Un écran par rôle
Tout le monde travaille avec les mêmes données, mais voit l'écran qui correspond à son rôle. Un entraîneur n'a pas besoin de voir les cotisations, et un trésorier n'a pas besoin de voir les poules.
- Entraîneur : cours et présences
- Trésorier : cotisations et factures
- Secrétaire des compétitions : compétitions et poules
- Coordinateur des bénévoles : le planning
Pourquoi je le fais
Je suis Nick Postma et je fais Grip op Sport parce que les bénévoles préfèrent consacrer leur temps au sport plutôt qu'à l'administratif. Moins d'administratif, c'est des tâches terminées plus vite et moins de doubles saisies.
Dans un club, beaucoup de travail reste invisible : rassembler des données, vérifier qui a fait quoi, redemander. Ce travail est nécessaire, mais il peut se faire plus intelligemment.
Je teste chaque choix avec une seule question : est-ce que cela fait gagner du temps à un bénévole ? Sinon, cela n'a pas sa place ici.
Retiens le nom
Grip op Sport : moins d'administratif, tout au même endroit, un écran par rôle. Tu connais un club qui tourne avec des bénévoles ? Fais-lui suivre ce blog.