Elke week komen bij een vereniging dezelfde drie vragen langs. Wie komt er trainen? Wie heeft de contributie nog niet betaald? En wie staat er zaterdag in de hal? Meestal weet iemand het antwoord, maar het staat op drie verschillende plekken: in een spreadsheet, in een appgroep en in iemands hoofd.
Wat is Grip op Sport?
Grip op Sport is software voor sportverenigingen. Leden, lessen, wedstrijden en poules, contributie en de clubwebsite staan op één plek, in plaats van verspreid over spreadsheets, appjes en papier.
De naam zegt wat ik bedoel: grip. Je ziet wat er speelt en wat nog openstaat, zonder drie mensen te hoeven bellen. Wie het beheer van een club erbij doet, heeft daar elke week profijt van. Elke sport heeft ook eigen gewoonten, zoals banden in de judo of poules op een toernooi, en de software houdt daar rekening mee.
Voor wie is het?
Voor verenigingen die op vrijwilligers draaien. Daar is tijd het schaarste, dus de software moet werk korten en geen extra taak zijn. Een kleine club met een handvol vrijwilligers heeft dezelfde taken als een grote club, alleen met minder handen. Grip op Sport is daarvoor gemaakt.
Drie vragen, één plek
Wie komt er? In het ledenoverzicht zoek en filter je op leden. Lessen en aanwezigheid staan in hetzelfde systeem.
Wie heeft betaald? Contributie en facturen horen bij dezelfde ledengegevens, dus de penningmeester hoeft niet in een apart bestand te zoeken.
Wie staat er in de hal? Het vrijwilligersrooster is een rooster per periode waarop vrijwilligers zich inschrijven. De coördinator ziet wat er nog openstaat.
Een scherm per rol
Iedereen werkt met dezelfde gegevens, maar ziet het scherm dat bij de eigen rol past. Een trainer hoeft geen contributie te zien en een penningmeester geen poules.
- Trainer: lessen en aanwezigheid
- Penningmeester: contributie en facturen
- Wedstrijdsecretaris: wedstrijden en poules
- Vrijwilligerscoördinator: het rooster
Waarom ik dit maak
Ik ben Nick Postma en ik maak Grip op Sport omdat vrijwilligers hun tijd liever aan de sport besteden dan aan regelwerk. Minder regelwerk betekent dat taken sneller klaar zijn en dat minder dubbel wordt bijgehouden.
In een vereniging blijft veel werk onzichtbaar: gegevens verzamelen, nagaan wie wat heeft gedaan, nog eens navragen. Dat werk is nodig, maar het kan slimmer.
Elke keuze toets ik aan één vraag: bespaart dit een vrijwilliger tijd? Zo niet, dan hoort het er niet in.
Onthoud de naam
Grip op Sport: minder regelwerk, alles op één plek, een scherm per rol. Ken je een vereniging die op vrijwilligers draait? Stuur dit blog dan door.