ثلاثة أسئلة يطرحها كل نادٍ كل أسبوع

كل أسبوع تتكرر في النادي الأسئلة الثلاثة نفسها. من سيأتي إلى التدريب؟ من لم يدفع الاشتراك بعد؟ ومن سيكون مناوبًا في الصالة يوم السبت؟ غالبًا يعرف أحدهم الجواب، لكنه موزع على ثلاثة أماكن: جدول بيانات، ومجموعة رسائل، ورأس شخص ما.

ما هو Grip op Sport؟

Grip op Sport برنامج للأندية الرياضية. الأعضاء والحصص والمسابقات والمجموعات والاشتراكات وموقع النادي كلها في مكان واحد، بدلًا من أن تتوزع بين الجداول والرسائل والورق.

الاسم يقول ما أقصده: grip، أي القبضة والتحكم. ترى ما يجري وما بقي مفتوحًا، دون أن تتصل بثلاثة أشخاص. ومن يدير النادي إلى جانب عمله يستفيد من ذلك كل أسبوع. ولكل رياضة عاداتها، مثل الأحزمة في الجودو أو المجموعات في البطولة، والبرنامج يراعي ذلك.

لمن هو؟

للأندية التي يقوم عليها المتطوعون. الوقت هناك أندر شيء، لذا يجب أن يختصر البرنامج العمل ولا يكون مهمة إضافية. النادي الصغير الذي فيه حفنة من المتطوعين له المهام نفسها التي لدى النادي الكبير، لكن بأيدٍ أقل. وقد صُنع Grip op Sport لهذا.

ثلاثة أسئلة، مكان واحد

من سيأتي؟ في عرض الأعضاء تبحث وتصفّي. الحصص والحضور في النظام نفسه.

من دفع؟ الاشتراكات والفواتير جزء من بيانات العضو نفسها، فلا يحتاج أمين الصندوق إلى البحث في ملف منفصل.

من المناوب في الصالة؟ جدول المتطوعين هو جدول لكل فترة يسجّل فيه المتطوعون أسماءهم. ويرى المنسّق ما بقي مفتوحًا.

شاشة لكل دور

الجميع يعملون على البيانات نفسها، لكن كلًا منهم يرى الشاشة المناسبة لدوره. المدرب لا يحتاج إلى رؤية الاشتراكات، وأمين الصندوق لا يحتاج إلى رؤية المجموعات.

• المدرب: الحصص والحضور
• أمين الصندوق: الاشتراكات والفواتير
• سكرتير المسابقات: المسابقات والمجموعات
• منسّق المتطوعين: الجدول

لماذا أصنع هذا

أنا Nick Postma وأصنع Grip op Sport لأن المتطوعين يفضّلون أن يقضوا وقتهم في الرياضة لا في الأعمال الإدارية. أعمال إدارية أقل تعني أن المهام تنتهي أسرع وأن يُسجَّل أقل من الأشياء مرتين.

في النادي يبقى كثير من العمل غير مرئي: جمع البيانات، والتحقق من من فعل ماذا، والسؤال مرة أخرى. هذا العمل ضروري، لكن يمكن إنجازه بذكاء أكبر.

أختبر كل قرار بسؤال واحد: هل يوفّر هذا وقت متطوع؟ إن لم يكن، فليس مكانه هنا.

تذكّر الاسم

Grip op Sport: أعمال إدارية أقل، وكل شيء في مكان واحد، وشاشة لكل دور. هل تعرف نادًا يقوم على المتطوعين؟ أرسل له هذه المدونة.