Co tydzień w klubie wracają te same trzy pytania. Kto przyjdzie na trening? Kto jeszcze nie zapłacił składki? I kto w sobotę ma dyżur w hali? Zwykle ktoś zna odpowiedź, ale jest ona w trzech różnych miejscach: w arkuszu, w grupie na komunikatorze i w czyjejś głowie.
Czym jest Grip op Sport?
Grip op Sport to oprogramowanie dla klubów sportowych. Członkowie, zajęcia, zawody i grupy, składki oraz strona klubu są w jednym miejscu, zamiast być rozproszone po arkuszach, wiadomościach i papierze.
Nazwa mówi, o co chodzi: grip, czyli chwyt i kontrola. Widzisz, co się dzieje i co jest jeszcze otwarte, bez dzwonienia do trzech osób. Kto prowadzi klub obok swojej pracy, korzysta z tego co tydzień. Każdy sport ma też swoje zwyczaje, na przykład pasy w judo albo grupy na turnieju, i oprogramowanie to uwzględnia.
Dla kogo to jest?
Dla klubów, które działają dzięki wolontariuszom. Tam najbardziej brakuje czasu, więc oprogramowanie ma skracać pracę, a nie być dodatkowym zadaniem. Mały klub z garstką wolontariuszy ma te same zadania co duży, tylko mniej rąk do pracy. Grip op Sport powstał z myślą o tym.
Trzy pytania, jedno miejsce
Kto przyjdzie? W przeglądzie członków szukasz i filtrujesz. Zajęcia i obecność są w tym samym systemie.
Kto zapłacił? Składki i faktury należą do tych samych danych członka, więc skarbnik nie musi szukać w osobnym pliku.
Kto ma dyżur w hali? Grafik wolontariuszy to grafik na okres, na który wolontariusze się zapisują. Koordynator widzi, co jest jeszcze otwarte.
Jeden ekran na rolę
Wszyscy pracują na tych samych danych, a każdy widzi ekran pasujący do swojej roli. Trener nie musi widzieć składek, a skarbnik grup zawodów.
- Trener: zajęcia i obecność
- Skarbnik: składki i faktury
- Sekretarz zawodów: zawody i grupy
- Koordynator wolontariuszy: grafik
Dlaczego to robię
Nazywam się Nick Postma i tworzę Grip op Sport, ponieważ wolontariusze wolą poświęcać czas sportowi niż papierkowej robocie. Mniej papierkowej roboty oznacza, że zadania są gotowe szybciej i mniej rzeczy prowadzi się podwójnie.
W klubie dużo pracy pozostaje niewidocznej: zbieranie danych, sprawdzanie, kto co zrobił, ponowne dopytywanie. Ta praca jest potrzebna, ale można ją wykonać mądrzej.
Każdy wybór sprawdzam jednym pytaniem: czy to oszczędza wolontariuszowi czas? Jeśli nie, to tu nie pasuje.
Zapamiętaj nazwę
Grip op Sport: mniej papierkowej roboty, wszystko w jednym miejscu, jeden ekran na rolę. Znasz klub, który działa dzięki wolontariuszom? Podaj mu ten blog dalej.